結果を出せる人は
「メモ」を意外な場所に書いている

今回は、「メモ」をどこに書き、整理、保管すればいいか、についてお伝えします。
レコード会社の社員時代はプロデューサーとして、ミリオンヒットを10回記録するなどトレンドを牽引し、絶調期にニュージーランドに移住。その後、12年かけてリモートワーク術を構築してきた四角大輔氏。彼のベストセラー『自由であり続けるために 20代で捨てるべき50のこと』は、次世代のミニマリストのバイブルにもなった。
この連載では、四角氏のあたらしい著書『超ミニマル主義』の中から、「仕事術」「ワークスペース」「働き方」「スケジュールとタスク」「デバイスと情報」「思考と習慣」……etc を「手放し、効率化し、超集中する」ための【全技法】を紹介していきます。

カレンダーを記録用メモにする

　メモを、何に書き、整理し、保管するか。

　皆さん、色々試行錯誤されていることと思う。

　今回は、メモを書く、おすすめの場所として「カレンダー」を紹介する。

「ひらめき」も、カレンダーに「メモ」をする

　例えば、「◯部会議」や「◯さんとのミーティング」という予定のカレンダーメモ欄には、そこで話すべき議題を入れておき、会議中の議事録メモはそこに書き込む。

　その予定に関連する情報はすべて、カレンダーのメモ欄に集約することで、仕事で生じがちな「漏れ」を減らせる。

　初対面の相手が「キーパーソン」の場合、ミーティング中にPCを開いて議事録を録りながら、その方の「人物メモ」を入れておくといい。名刺をデータ化した後、名刺管理アプリのメモにコピペしよう。

　さらに、会議やミーティングの議題とは無関係の「ひらめき」も、そのカレンダーに記入しておく。筆者は、後で見分けがつくようそのひらめきには「★」、人物メモには「○」を入れている。

検索時にヒットするよう、予定タイトルやメモ欄に、相手の名前や案件を正しく入れておく

　後で、それを「メモアプリ」の適切なフォルダにコピペしたり、その発想を元に作成する「企画書タスク」のカレンダーのメモ欄に直接入れてしまう。

　忘れないよう、ミーティング中に「★や○マーク」の部分だけを自分にメールすることもある。

　メモをカレンダーに書き込む際の注意点は、検索時にヒットするよう、予定タイトルやメモ欄に、相手の名前や案件を正しく入れておくこと。

　万が一、検索ワードにヒットしなくても、予定を振り返りながら記憶を遡ることで、簡単に見つけられる。

メモを通して自身の奥深くにアプローチして
「内観を繰り返していた」

　筆者はカレンダーで、スケジュール管理だけでなくタスク管理も行っているが、さらに記録用のメモ帳として活用することで、仕事にまつわる多くのことが「カレンダーを見ればわかる」ようになると、業務フローのワンストップ化が進む。

　その結果、日々何度も繰り返す作業工程をミニマル化でき、さらなる効率化、そして時短が実現する。

　メモ魔となった原点は「記憶力の弱さ」という、自分の弱点を補うことにあった。

　メモった瞬間から心が解放され、「今を生きること」に集中できる快感を知ってからは、習慣になっていった。

　ここでふと気付いたことがある。メモを通して自身の奥深くにアプローチして「内観を繰り返していたこと」に。そして、ちょっとしたメモが、人生を決定付けたことが幾度もあったことに。

　メモの習慣がなかった方は、ここに書いたことをヒントに、自分なりのメモ術を見つけよう。そして、生き方を決めることになる「ひと手間」を惜しまない心構えをもってほしい。

『超ミニマル主義』では、「手放し、効率化し、超集中」するための全技法を紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

（本原稿は、四角大輔著『超ミニマル主義』から一部抜粋したものです）