ワンクリックでドキュメントの下書きを Gmail に
「メールの下書き」の一番すごいところは、作成した文章をドキュメントからコピペ不要で Gmail から送信できること。
Google のツールの連携は、圧倒的な時短に繋がります。
メールの下書きができたら、左側に表示されている「M」をクリックしてみてください。
一瞬で Gmail でのプレビュー画面が立ち上がります。
図6：ドキュメントの「M」アイコンをクリックすると Gmail が自動で作成される拡大画像表示
そこには、もう、下書きした宛先、件名、本文が自動で書き込まれています。
一つひとつをコピペする作業も、Google があなたに代わってやってくれるのです。その小さな手間やかかる時間の削減も、積もり積もれば大きな時短になりますね。
プレビュー画面で問題がないようであれば、送信ボタンをクリックして送信完了です。
ドキュメントで作成した下書きが、あっという間にメールとして送信されました。
ドキュメントは文書作成、メールはメールアプリで、と単体で使っていてはもったいない！ アプリがシームレスに連携している Google のツールは、活用次第で劇的に効率化が実現します。
今回ご紹介した「メールの下書き」だけでなく、使うだけで生産性が劇的向上する便利な機能は、いまも追加され続けています。
進化する Google の便利機能を使いこなして生産性を向上していきましょう！
Google には、他にも数え切れないほど、皆さんの職場の生産性の向上に役立つ機能が存在しています。拙著『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、Google アプリの単なる機能紹介、操作説明ではなく、場面に応じて生産性を神速で劇的に向上する活用術、よりスマートな働き方をするための方法を、ITが苦手な方にもわかりやすくご紹介しています。ぜひお手に取っていただければ幸いです。
さらに、書籍の学びを「最短最速で習得」できる【Google式10Xスキルアップセミナー】。Google 活用トレーニングのプロによるオンライン授業（ウェビナー）を毎週1時間受講するだけで、あなたのITリテラシーと Google アプリの活用スキルがグングン上達します。（URL:https://www.smart-work.biz/10x-skillup）
2022年7月7日に設立した一般社団法人日本10Xデザイン協会もぜひチェックしてみてください。（URL：https://www.10xdesign.org/）
