【9割の人が知らない Google の使い方】
メールの「あっ、やっちゃった!!」をなくす方法

新機能を使いこなしてテンプレ作成を効率的に

　メールの下書きに使うのは、ドキュメントに新しく追加された機能、「メールの下書き」です。

　名前の通り、「メールの下書き」なのですが、テンプレートの作成から送信までシームレスに行えるとても便利な機能です。

　ドキュメントを開いたら、半角で「@」を入力してみてください。

「@」は魔法のキー。打つだけで、便利な機能をすぐに呼び出すことができます。

　全角から半角に変換するのではなく、最初から半角モードで入力するのがポイントです。

　表示されたメニューにある［メールの下書き］をクリックしてみましょう。

　クリックすると、宛先や件名を入力する欄が表示されます。欄の下は本文を書き込むスペースです。

　ここにメールを下書きしていきます。

　Google ドキュメントなので、共有し、共同編集ができます。作成した本人が気づかない間違いを他の人が確認し、客観的に文章を見直せば、誤りのない読みやすいメール文章に仕上げられますね。

●宛先・Cc・Bcc
　宛先欄には、宛先のメールアドレスを入力します。

　この入力も簡単一発です。わざわざ Gmail で送信したい人のメールを見つけ出さなくても、半角で「＠」と入れるだけで、受信者フィードにいる宛先を指定できます。

　指定した宛先は、共有されたメンバーも確認できるので、送り先間違いや送り漏れを防げます。

●件名
　送った相手にそのメールを確実に開封してもらうために重要な「件名」も、共同編集できます。

　連続して送る営業メールなど、件名も本文も一貫していたほうがよい場合は、1つのドキュメントに次に送るメールの下書きを書いておくのもおすすめです。

●本文
　添削も推敲も、ドキュメントのコメントや提案モードがとても便利です。

　相手の名前や数字、金額、日にちなどは、間違えると誤解を招き、相手の気分を害しては致命傷になりかねません。しっかり確認しておきましょう。

　魔法のキー「＠」は、メール本文でも使えます。

　［画像］、［グラフ］など、＠メニューから挿入できます。

　［カレンダーの予定］でメールに含めたい予定を選択すれば、その予定へのリンクが自動で入ります。メールを受信した人は、そのリンクをクリックすれば、自身のカレンダー内のその予定にジャンプします。

　作業しているのはドキュメントでも、Gmail、Google ドライブ、Google フォト、Google スプレッドシート、Google カレンダーなどアプリ同士の連携がスゴ技を生んでくれます！