SNS、チャット、メール……現代は、史上だれも経験したことのない「言葉の洪水」に襲われている。あなたも毎日、ペーパーワークに何時間奪われているだろうか？ そこで、ビジネスパーソンに「簡潔化」の作法を指南する本が誕生、世界でベストセラーとなっている。全米25万部を超えた他、世界16か国以上で刊行の話題作『Simple 「簡潔さ」は最強の戦略である』より、内容の一部を特別公開します。
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とにかくメールが長い
──70％の人の望み：「もっと短くしてください」
ギャラップ社が本書のために行った調査によると、業務連絡の文章について、働く人の70パーセントが「もっと短くなること」を望んでいる。
なぜそれが重要か？
上司からの連絡を「きちんと読んでいる」と回答した人は、わずか半数だった。残りの半数は、メールでの業務連絡を無視するか、もしくは流し読みをしていることが調査からわかった。
多くの人のメールの書き方は「無視してくれ」と叫んでいるようなものだ。しかし、送信前にメールをスマート・シンプル（※著者が説く、シンプルでいて浅くならないスタイル）にすれば、より多くの受信者にすぐに読んでもらえるようになるか、もっと効率的に流し読みをしてもらえるようになる。
これは職場で注目を集める戦いに勝利するいちばん簡単な方法だ。ジョージタウン大学で職場の効率性を研究するカル・ニューポートは、著書『超没入』（早川書房）のなかで、平均的なビジネスパーソンに押し寄せるメールの数は、2005年には1日50通だったのが2019年には126通に膨れ上がったと述べている。この変化にはいますぐ対応しなければならない。（中略）
いいメールを書くには？
――「箇条書き」を使いこなす
（1）短く、単刀直入、緊迫感のある「件名」にする
未熟なメールはぼんやりした件名で始まる。受信者がメールをただちに開く必要がある理由を伝えること。
（2）最初の1文で「情報を伝える」か「質問」をする
相手に続きを読まなくてはいけないと感じさせること。
（3）「なぜそれが重要か？」という文脈を与える
メールではつねにこのフレームワークに基づき、そのメッセージが重要な理由と、その根拠を提示する。
（4）「箇条書き」にする
箇条書きは、流し読みをする相手にも、じっくり読む相手にも、もっとも重要なデータや裏づけを理解しやすくする。
（5）強調したい言葉や数字、名前を「太字」にする
これもまた、流し読みをする相手の視線をとらえるのに最適な仕掛けだ。
（本原稿は、『Simple 「簡潔さ」は最強の戦略である』からの抜粋です）
『Simple 「簡潔さ」は最強の戦略である』とは？
ビジネスパーソンは毎日、メールを始め無数の書類に時間を奪われている。
人は「人生の何分の一」をそんなペーパーワークに費やすことになるのだろう？ またその膨大な時間は、本当に「時間に見合うだけの成果」につながっているのだろうか？
そこでお勧めしたいのが、「簡潔化」のスキルが身につく本書だ。
全米で「あらゆるものを簡潔にする」ノウハウを紹介して、瞬く間に25万部を超え、世界16か国以上での刊行が決まった話題沸騰の1冊だ。
簡潔化の能力は、あなたの今後の「人生の時間」に必ず大きく影響する。ぜひ読んでみてほしい。
■本書目次より
『Simple 「簡潔さ」は最強の戦略である』 ジム・バンデハイ、マイク・アレン、ロイ・シュウォーツ著、須川綾子訳
■INTRODUCTION 言葉のもや
■第1部「賢明な簡潔さ」とは何か？
──「短い」とは「賢い」ことである。
第1章 短く、しかし浅くはしない
第2章 スマート・シンプルとは？
第3章 スマート・シンプルへの道
第4章 読み手ファースト
■第2部「簡潔にする」ノウハウ
──「知るに値する」ことを凝縮させよ。
第5章 相手の役に立つ
第6章 一瞬でつかむ
第7章 いちばん大事なこと
第8章 なぜそれが重要か？
第9章 さらに知る
第10章 適切な言葉
■第3部「簡潔にする」実践術
──「あらゆるもの」がもっと簡潔にできる。
第11章 マイクのプレイブック
第12章 ニュースレターを活用する
第13章 「仕事」を簡潔にする
第14章 「メール」を簡潔にする
第15章 「会議」を簡潔にする
第16章 「スピーチ」を簡潔にする
第17章 「プレゼン」を簡潔にする
第18章 「SNS」を簡潔にする
第19章 「資料」を簡潔にする
第20章 「経営」を簡潔にする
第21章 スマートなコミュニケーション
第22章 簡潔化早見表
