デジタル化の方法を解説！
スマホの写真を一工夫

●デジタル化すると便利な紙類
・学校のプリントやおたより
・家電などの取扱説明書
・気になるお店や商品の情報
・レシピ
・名刺、手紙やカード
・買い物のレシート（家計簿アプリでの活用や記録として）

　スマホでただ写真に撮って保存している方もいるかもしれませんが、必要な情報にすぐにたどり着けず困っていませんか？　そんな時は、スマホで紙類をサクッとスキャンすることで分類しやすくなり、便利です。

　iPhoneやAndroidには、書類を簡単にスキャンできる機能がついています。

◆iPhoneのおすすめのやり方（メモアプリを使用）
  1. メモアプリを開き、新しいメモを作成
  2. カメラアイコンをタップし、「書類をスキャン」
  3. 書類を撮影して保存

◆Androidのおすすめのやり方（Googleドライブを使用）
  1. Googleドライブアプリを開く
  2. 「+」ボタンをタップし、「スキャン」
  3. 書類を撮影し、PDFとして保存

　デジタル化した書類は、フォルダ分けしておくと後で探しやすくなります。

　もっときれいにスキャンしたい場合や書類が多い場合は、スキャナーを使いましょう。私自身、整理収納の仕事をする上でも必要なので、スキャンに特化したデジタルスキャナーを活用しています。PCを立ち上げなくても指定したクラウドサービスに自動的にアップロードしてくれる機種なので、ワンアクションで書類整理ができてとても助かっています。紙類の整理に悩んでいたらスキャナーの導入は有効な手段になります。

　ほとんどの紙はデジタル化して保管できますが、頻繁に見るものや重要書類（契約書や証券、証明書など）は原本が必要になるので、紙のまま残すものはファイルなどに整理して必要な時にすぐ取り出せるようにしましょう。