「感じのいい人になれるか」は、毎日のメールで決まる。「相手に間違ったニュアンスで伝わってしまう」「文面がこわいと言われるが、原因がわからない」「メールの返信に時間がかかりすぎて、1日が終わってしまう」。メール仕事には、意外と悩みがつきものです。本連載では、中川路亜紀著『新版 気のきいた短いメールが書ける本』（ダイヤモンド社）から編集・抜粋し、迷いがちなメールの悩みを解決するヒントをお届けします。（構成／ダイヤモンド社書籍編集局）
Photo: Adobe Stock
依頼のメールは、「お願いします」の繰り返しになりがち。でも、感じのいい人は、言い回しを工夫して、ていねいさや誠意をきちんと伝えています。今回は、「お願いします」を連発しすぎずに、「依頼」をするときの表現をご紹介します。
-----------------------
・委員就任をご依頼申し上げます。
→「お願いいたします」よりも少し改まった表現。
・ご承諾いただけましたら誠に幸甚に存じます。
→かしこまった書き方。「幸甚」は「幸い」でもよい。
・この秋の大会では、ぜひとも先生にご登壇いただきたく、お願いのご連絡を差し上げました。
→相手に熱意を伝えたいときにつかえる表現。
・よろしければ次回もご協力いただけないかと思っております。
→意志を尊重して敬意を表現する書き方。
・本日は、改めてお願いがあり、ご連絡いたしました。
→新しいお願いごとをするときの切り出し方。
・お電話でお願いしました件につき、詳細をご連絡申し上げます。
→面識のない人に初めて依頼する場合は、①電話で概要を説明、②承諾の後、メールで詳細を説明するとていねい。
・先日ご相談いたしました件につき、正式にご依頼申し上げたく、メールを差し上げます。
→企画段階で「まだ決定ではないのですが」という形で相手に伝えておき、仕事の発生が決定した段階で、このように正式依頼をするとスムーズ。
・たいへん勝手ではございますが、今月20日までにお送りいただきたくお願い申し上げます。
→仕事の期限などを書き添えるときの表現。文末を「お送りいただけましたら助かります」とすると、1回のメール文中で「お願い」という言葉をつかう回数が減らせます。
-----------------------
※本記事は『新版 気のきいた短いメールが書ける本』を一部抜粋・編集したものです。
『新版 気のきいた短いメールが書ける本』とは？
☆11万部突破、日本で一番売れてるメールの本☆
簡潔で無駄がないのに、相手に気持ちがきちんと伝わる。
正しい「短いメール」の書き方を紹介します。
「ビジネスチャット」におけるマナーや文例も学べる！
基礎を学びたい新入社員から、知識を再確認したい中堅・ベテラン社員まで必読の1冊です。
