特別に優秀というわけでもなく、派手な成果を出しているわけでもない。それなのに、なぜか「あなたがいてくれないと困る!」と言われる。そんな、どれだけAIが発達しても「必要とされ続ける人たち」は、いったい何をしているのだろう?
その答えを教えてくれるのが、400以上のチームを見て「人と協力するのがうまい人の特徴」をまとめた書籍『チームプレーの天才 誰とでもうまく仕事を進められる人がやっていること』(沢渡あまね・下總良則著、ダイヤモンド社刊)だ。「仕事の人間関係が良くなる!」と話題の一冊から、その考え方について紹介する。(構成/ダイヤモンド社・石井一穂)
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職場で「なぜか頼られる人」の共通点
あなたの職場にもいませんか?
リーダーでもエースでもないのに、なぜかチームの信頼を集める――。
特別な能力があるわけではないのに、「ほんと、あなたがいて助かった!」と言われる人が。
実は彼(彼女)らには、ある“共通点”があります。
それは、チームの皆が迷わず前に進むための「マネジメント」をしているという点。
『チームプレーの天才』では、その重要性について、このように書かれています。
――『チームプレーの天才』(270ページ)より
皆が優秀で忙しく動いているときほど、チームの“抜け”や“漏れ”を防ぐ人が価値を発揮するのです。
必要とされる人に共通する「6つの行動」
では、そんな「陰の推進力」をどう身につけるのか。
『チームプレーの天才』が紹介しているのが、こちら。
――『チームプレーの天才』(268ページ)より
以下が、ライトプロジェクトマネジメントを構成する6つの要素です。
1:ビジョンの翻訳
そのチームやプロジェクトのビジョン、リーダーの思いなどをメンバーや関係者がイメージしやすい言葉や行動レベルに落とし込む。
2:タスク分解
そのビジョンやゴールを達成するために、リーダーやメンバーがすべきこと、すなわちタスクを設計する(ビジョンやゴールをタスクに分解する)。
3:計画策定
洗い出したタスクに対し、役割とスケジュールを決める(計画表を作成する)。
4:優先度付け
各々のタスクにあらかじめ、または計画どおり進まなかったときなどに優先度を決める(または優先度を決めるための旗振りをする)。
5:進捗管理
各々のタスクの進捗状況を、担当者と確認して管理する。担当者に対する、タスクの「し忘れ」がないかどうかの確認やリマインドも行う。
6:課題管理
タスク外で発生する問題や課題(例:突発オーダー、トラブル、組織運営上の問題など)を言語化し、対応方針を決める(決めるための旗振りをする)。
AIにはできない「チームをまとめる」という能力
この6つのアクションをどれか一つでも実践するだけで、チームは驚くほど前に進みます。
AIを使えば、個人のスキルや、出せる結果は飛躍します。
ですが、そういった人たちをまとめ、人間感情にも配慮しつつ“チームとして円滑に進行できるようにサポートする”ことは、まだ人間にしかできないことです。
こういった役割を「自然と」引き受けている人こそ、「AI時代でも必要とされ続ける存在」なのです。
(本稿は、『チームプレーの天才 誰とでもうまく仕事を進められる人がやっていること』の発売を記念したオリジナル記事です)





