【家族が助かる】もしもの時に困らない「パスワードの残し方」完全ガイド

2026年1月17日 6:00

「あの大事な紙、どこいった？」のイライラに終止符をうち、お金、時間、人生をコントロールしよう！ 10万人を救った紙片づけメソッドの図解版『見るだけでわかる！図解紙片づけ』（石阪京子著）が発売に。「必要な紙が5秒で見つかる」画期的な片づけ術が、図解で直感的に分かり、紙を減らすスマホ活用術も超絶丁寧に解説。本連載では本書から、抜粋・編集してメソッドを紹介していきます。

Photo: Adobe Stock

データ化にともなって爆増するパスワード

　拙著「図解　紙片づけ」では、ペーパーレス時代の要請に合わせて、「紙」で残さねばならないもの以外はデータ化していくことを推奨しています。
　ここで問題になってくるのが、「パスワード」の取り扱いです。

　Googleアカウントを持つときにもパスワードが必要になりますし、本書のP152～で紹介した、紙を減らせる神アプリ（「取り扱い説明書が入った「トリセツ」アプリ、お薬手帳の代わりとなる「EPARKお薬手帳」アプリなど）を使う際にも必要です。
　パスワードを忘れると、基本的には中に入れた情報を見られなくなりますし、万が一、パスワードが外部に漏れてしまったら、他人に自分の情報を見られかねません。

　もしもそれがお金に関する情報だとしたら大変です。

パスワードの管理の仕方　気をつけるべき2つのポイント

　そこで、パスワードの管理の仕方について説明していきたいと思います。

　ポイントは2つ。
・二重管理をする
・漏洩防止の安全対策をとる

　最近は、大文字小文字を交ぜたり、8文字以上必要だったりして、パスワードが複雑化しています。使い回しは厳禁なので、これらをすべて頭で記憶しておくなんて無理ですよね。

　ですから、パスワードを忘れないためには、紙に書く。そして、Google Keepなどのメモアプリにも入力する。
　この二重管理でパスワードを管理していきます。

メモアプリに入れる場合は暗号化

　Google Keepに入れた情報は、基本的には漏洩しませんが、念のため、自分だけにわかるよう暗号化して入れておくとよいでしょう。

　たとえば、お子さんの名前と誕生日をつなげてパスワードにしている場合は、「◯子＋BD」（注・BDはBirthDayの略）と入力しておくという具合です。

　いっぽう、紙に書く際は暗号化はせず、正確にメモしておきましょう。

　将来的に物忘れが進むと、自分でも暗号がわからなくなる恐れがありますし、自分に万が一のことがあった際には、家族がパスワードを知れる仕組みが必要だからです（特に銀行や証券など、資産に関わる内容）。

　書くべき項目は、【何のパスワードか】【ID】【パスワード】です。
　A4の紙か、なければノートに記録します。
　シートごと（もしくはページごと）に、「あ行」「か行」などにわけて、【何のパスワードか】をざっくり50音順に分けておくと探しやすいでしょう。（本書「図解　紙片づけ」では、紙でパスワード管理する場合のフォーマットをQRコードからダウンロードできるようにしています。）

　紙とGoogle Keepに記録するパスワードは、随時、同期させていきます。何かのパスワードを作ったら、まずは紙に書く。そしてGoogle Keepに入力する。これをセットで行います。パスワードを変更した際も同様です。どれが最新のものかわかるように、古いものは二重線などで消していきましょう。

＊本記事は、『見るだけでわかる！図解紙片づけ』より、抜粋・編集して作成しております。