「すごすぎる！」職場のすごい人の“Todoリストの書き方”を1分だけマネしたら超時短できた話

「今日も仕事が、終わらなかった…!!」
毎日「また終わらなかった…」を繰り返して、うんざりしたり、落ち込んだりしていないだろうか。「量が多すぎて残業ばかり」「要領が悪い」「やりたいことができない」など、悩みは根深いのではないだろうか。
「その原因は3つの“隠れたムダ”です」ータスク管理オタクで、ダンドリ磨いて30年超のエキスパート・萩原雅裕さんはこう語る。今回は書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』の中から、「仕事を終わらせる人のコツ」を紹介する。

Photo: Adobe Stock

仕事が「隠れたムダ」があると終わらない

「今日も、仕事が終わらなかった…」

みなさんは日頃、このような悩みを抱えていないでしょうか。真面目にやっているのに、終わらない。量が多すぎて、終わりようがない。要領が悪くて、全く進まない……。

しかし、その原因は、必ずしもあなたの能力にあるとは限りません。

仕事は、能力があっても、「隠れたムダ」を消さないことには終わらないのです。

今回はその「隠れたムダ」の正体について、紹介していきましょう。

「頭のいい自分」を捨てているようなもの

みなさんは仕事を終わらせるために、何をしているでしょうか。

計画を立てる。Todoリストを作る。忘れないように備忘メモを作る。など、やり方は様々だと思います。

実は、仕事がデキる人がやっていることがあります。

それは、「自分宛ての引き継ぎ書」を作る、ということです。

自分宛ての引き継ぎ書、とは何か。

それは、「過去の自分が何を考えていたこと」を、未来の自分宛てに引き継ぐ、そのために作るメモのことです。

たとえば、今、資料を作っている途中だとしましょう。

いいところまで進んだけど、今日はもう夜も遅い。

「さて、帰るか……」

こう思った時に、仕事ができない人はそのまま帰ってしまいます。こうすると、その夜に考えていたことは必ず忘れます。必ずです。その時にあった貴重なアイデア、思考、洗練された違和感が、消えていってしまいます。これはまるで「頭のいい自分を、毎日捨てて帰っている」ようなもの。この忘却こそ、隠れたムダなのです。