「ついヤバいと言ってしまう」「自分の考えをうまく言葉にできない…」。
言いたいことがないワケではないのに、うまく言葉にできない。あなたにも、そんな悩みはありませんか?
小学校から企業研修、さらには少年院まで、さまざまな現場で教えてきた小説家が教える、世界一やさしい「言語化」にまつわる授業。知ってしまえば、今は語彙力ゼロでも、話し下手でも、「自分の言葉」でちゃんと話せるようになれてしまう!
本記事では、子どもも読めて、大人に刺さる『小学生でもできる言語化』から、著者の田丸雅智氏にヒントをうかがった。(構成/ダイヤモンド社・秋岡敬子)

「頭のいい人」がメールの「最初に書かない一言」とは?Photo: Adobe Stock

Q.メールを書くときに、「必ず書く言葉」や「書かない言葉」はありますか?

――仕事の大半はメールのやりとりな気がしています。私はいつもメールを書いてから、この表現でちゃんと伝わるかなとAIに壁打ちしたりするのですが、いつも送信した後に不安になります。田丸さんは、メールで気をつけていることはありますか?「この言葉は絶対使う」とか「使わない」とかが、あればお聞きしたいです。

メールの最初に書かない言葉

田丸雅智氏(以下、田丸):相手との親しさにもよりますが、僕は「お世話になっています」は、あまり使わないようにしています。

 もちろんフォーマルな対応が大切な場面では使うこともあります。

 でも、そうではないときや、すでにやり取りがある相手に毎回書くと、少し他人行儀な感じがするんです。

その代わり、「お疲れさまです」「どうもです!」のように、少しやわらかく始めることが多いです。

 結びは、「よろしくお願いします」など、ある程度定型で書いています。

 ただ、一度お会いした方へは「お願いいたします」とはあまりせず、「お願いします」とすることが多いです。

 これもやはり、心の距離の感覚からです。

メールを書くときにできる「気づかい」​

――メールで読みやすさのために意識していることはありますか?

田丸:句読点は、かなり意識しているつもりです。

 区切りが一目で分かるように、文末には「。」をつける。

 読点「、」も、読みやすさを考えて入れる。

 特に、文の途中で次の行に移るときは、なるべく読点を打つようにしています。

 途中で言葉が抜けたように見えないようにするためです。

 これはちょっと細かすぎるかもしれないのですが、相手がなるべく読みやすくなればいいなと、読点は少し多めに入れているかもしれません。

(本記事は、田丸雅智著『小学生でもできる言語化』の著者インタビューです。)