【やる気の問題ではない】長い会議で「ぼーっと」しないためのコツ

同じ作業を長く続けていると、「なぜかミスが増える」「返事が遅れる」「頭がぼんやりする」ことがある。心理学では、作業時間が長くなるほど注意力が落ちやすくなる現象が知られており、特に寝不足の日や、長時間のオンライン会議では、その疲れはさらに強まりやすい。では、集中力を保つために本当に必要なのは何なのか。米国内科専門医である著者が、医学的根拠に基づいて執筆した『体力がすべて』。いまある体力を、どのように伸ばし、配分するのかを説いた本書から、一部を抜粋・編集し、体力を削りにくくする働き方のコツを紹介する。

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体力がなくて、集中できない？

　同じ作業を続けていると、時間の経過とともにミスが増え、反応が遅くなり、頭がぼんやりしてくる。これは単なる飽きではなく、注意や覚醒を支える仕組みが疲弊することで生じる、ごく自然な変化である。

　心理学ではこれを「タイム・オン・タスク効果」と呼ぶ。単調な作業を続けるほど反応は遅くなり、ミスが増加することが実験でも確かめられている（＊1）。つまり、同じ作業を長時間続けると、注意力や判断の精度は少しずつ低下しやすい。

　さらに、寝不足の日は、よく眠れた日に比べて注意力の低下が大きくなりやすい（＊2・3）。つまり長時間の集中と寝不足の掛け合わせは、注意力を大きく崩しやすい組み合わせと言える。

　職場でも原理は同じだ。長い会議や資料作成では、時間が経つほど判断ミスが増えやすい。脳は、長時間にわたって同じ水準の集中を維持できるようにはなっていない。

　またオンライン会議は、対面よりも疲れやすくなることがある。画面越しでは、表情や視線、相づちといった細かなサインがつかみにくく、通信の遅れや、映る範囲の限界もある。そのため、相手の反応を読み取り、自分の反応を伝えるために、対面以上に気を配る場面が生じやすい。

　こうした背景には、非言語的な手がかりを読み取り、伝える負荷の増加が関わっていると考えられている（＊4）。

　また、オンライン会議が長いほど疲労感が強まりやすく、集中の維持しにくさにもつながりやすいことが報告されている（＊5）。

　大切なのは、集中を高めることだけではない。集中し続けなくて済む設計にすることだ。たとえば、1時間の会議を50分で切り上げる。長時間の作業には短い休憩を挟む。こうした小さな区切りが、集中を立て直すための大事な時間となる。

（本稿は『鍛えるよりも「使い方」 体力がすべて』から一部抜粋・編集したものです。）

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『体力がすべて』とは？

＼集中できない／＼疲れが抜けない／＼思うように動けない／
「体力がない」は変えられる。

医学的根拠に基づき
体力を整え
伸ばし
適切に活用する方法を解説した1冊！

体力は、生まれつきだけで決まるものではなく、運動だけで改善するものでもありません。
いまある体力を、どう使うか。それによって、日々のパフォーマンスは大きく変わります。

● 知らず知らずのうちに体力を削る「疲れる原因を断つ」
⇒ まぶしさ・騒音・空気のよどみをなくす

● 体力は「鍛える」だけでなく「うまく整え、うまく使う」
⇒ 睡眠・運動・食事を最適化する

● 今日1日をがんばりすぎない
⇒ 体力の配分は「1週間」で考える

本書の主な目次

はじめに ―― 同じ朝、違う1日
CHAPTER0　余力を失った医師の物語
CHAPTER1　体力は3つの力のバランスで決まる
CHAPTER2　長い時間をかけて育つ、体力の土台 ―― 最大体力
CHAPTER3　いま、どれくらいの力が使えるか ―― 実効体力
CHAPTER4　最後に残る力 ―― 余力
CHAPTER5　時間軸 × 体力の変化
CHAPTER6　働き方に合わせた崩れない体力運用
おわりに ―― 余力を残して、また明日へ