ベールに包まれた秘書の世界。あなたは本当の姿を知っていますか？
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「秘書の世界は、どんな世界？」と聞かれて、すぐに想像できるでしょうか？

「なんとなく想像がつく」「ぼんやりとイメージできる」と答える人が多いでしょう。ただ、私が同じ質問をした時、こんな言葉を残す人もいらっしゃいました。

「秘書の世界は、ベールに包まれている」

 秘書やアシスタントとして働く人は、「どんなベールに包まれているの？」と興味津々になったり、疑問に思ったりするかもしれません。ただ、実際は周囲からはそのように思われていることが多いようです。秘書の世界は、まさに、知られざる世界といってもいいでしょう。

 未知の世界へようこそ。

 本連載「秘書だけが知っている仕事ができる人、できない人」では、経営層に近いところで働く秘書だからこそ垣間みることができた、一流の人たちの仕事術についてお伝えしていきます。

 連載の第1回は、私たちが知る一流の人たちの仕事術をご紹介する前に、あまり知られていない「秘書の仕事」についてお話ししたいと思います。

 それでは、早速、「秘書の世界」に足を踏み入れていきましょう。

秘書の仕事は千差万別!?
アンタッチャブルと揶揄される理由

 まずは、「秘書」の語源についてです。そもそも、「秘書」という言葉は、どこから生まれたのでしょうか？

「秘書」とは、要職にある人に直属し、機密の文書を取り扱う職、また、その人と定義されています。時代を遡ると、秘密文書を扱う役職として、天皇の側近として仕える重要な役割を担っていました。

 少し、秘書のイメージが湧いてきましたか？

 ここで、現代に目を向けてみましょう。

 あなたの職場を見渡してみてください。秘書やアシスタントの人たちは、日々どんな仕事をしていますか？