年末、大掃除の季節がやってきました。1日仕事になることもあるでしょう。しかし、日々の整理整頓をしっかりやっていれば、大掃除そのものをなくすこともできるのです。そのコツをお伝えします。
1日が楽しくなる整理整頓、
そのコツは？
本日のテーマは「整理整頓」です。ふっと空いた時間に、気まぐれにやっていませんか。私のオススメは、「朝15分、夕方15分に限定。かつ、必ずやるようにする」です。
つまり、整理整頓にかける時間を限定して、ルーティンワークとして行うようにすることです。その時間内に必ず終わらせるようにし、その時間内にできることしか、やりません。
毎日朝夕で30分やっていれば、時間をかけずに常にきれいな状態を手に入れることができます。週に一度や月に一度、もしくは汚くなってからまとめて掃除や整理整頓をするから、整理整頓はめんどくさく、たいへんなものになってしまうのです。私は毎日30分、職場の整理整頓をしているので、年末に大掃除をしたことがありません。
15分の整理整頓で、超スッキリ！ 具体的にやることは？
整理整頓と掃除ですが、朝にやることと、夕方にやることは内容が違います。
朝の15分はおもに、気持ちよく仕事をするための環境整備です。整理整頓の目的は、1日を27時間にするために「物を探す時間」をなくすことですが、同時に、きれいに整った空間は、仕事をする上で気持ちがよく、モチベーションも高まります。そのため、朝、事務所に入って最初の15分を次のように使います。
（1）窓を開けて換気をする（1分）
（2）お香（冬場）かアロマ（夏場）を焚く（1分）
（3）乾かしておいた食器類を所定の場所に戻す（1分）
（4）掃除。曜日別に次の個所を徹底的に行う（11分）
→「月：キーボード、マウス、ディスプレイなどパソコンまわり」「火：書棚」「水：玄関と階段」「木：窓周辺」「金：ベランダ」など
（5）窓を閉めて換気を終了し、机のほこりをはらう（1分）
夕方の15分は仕事の最後に、明日のスタートダッシュを切るための整理整頓です。明日、事務所に出勤したら、すぐにその日の仕事にとりかかることができるよう、事務所を出る前の15分を次のように使います。
（1）ファクスをチェックし、仕分けする（1分）
（2）郵便物をチェックし開封、仕分けする（5分）
（3）今日収集した書類やデータのうち、未整理の物を仕分けする（5分）
（4）明日の仕事を確認する（1分）
（5）明日の仕事に関する物をデスクの上にセッティングする（3分）
「仕分け」というのは、私の場合は顧客（案件）ごとに紙はケースを、電子データについてはフォルダを用意していますので、そこに収納することを意味します。
ちなみに私は、30分で最適な環境を手に入れるべく、グッズなどに頼り、手を抜くところは手を抜いています。例えば、雑巾の代わりに使い捨ての掃除用シートを使ったり、ほこり取りには使い捨てやリースのモップを使用しています。掃除・整理整頓で大切なことは、継続と集中、そしてグッズの力を借りることです。
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