日本政府のエクセルを、外資系投資銀行マンが見やすくしてみた

修正後のエクセルファイルがこちら。
このように作ってみました。

さらに拡大すると、この通り。

まず、このエクセルの問題点は、

（1）1つのセルに1文字ずつ打ち込む、いわゆるエクセル方眼紙になっているので、入力しにくい

（2）入力箇所がバラバラで整理されていないので、パッと見てどこを入力すべきか分からない

の2点が挙げられます。

インターネットでも多く指摘されている（1）エクセル方眼紙はもちろんですが、意外と大事なのが（2）入力箇所の整理です。

たとえば、（1）→（2）→（3）と入力箇所がバラバラなので、どこに入力すればいいのか分かりにくいわけです。

そこで、このように入力項目をすべて1列にまとめて、さらに青ハイライトで強調することで、入力箇所をクリアにしてみました。

項目は、大項目にまとめておくと読みやすくなりますね。さらに、大項目、小項目それぞれに番号を振ります。

こうすることで、たとえば未入力の項目があったときに、「主催団体名（漢字）が入力されていません」とエラー表記するのではなく、「3-1主催団体名（漢字）が入力されていません」と書かれていれば、その項目がどこにあるのか、分かりやすくなります。