エクセルはショートカットを覚えると、とても作業が速くなります。有名なのは「コピペ（Ctrl+Ｃ→Ｖ）」ですが、私が今回オススメしたいのは「Altキー」を使ったショートカットです。『ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術』の著者・熊野整氏による連載第8回。
Altキーを制する者はエクセルを制す⁉
みなさんは、どれくらいエクセルのショートカットをご存じでしょうか？ Ctrl+Ｃでコピー、Ctrl+Ｖでペースト、はとても有名ですよね。
Ctrlキーを使ったショートカットはとても便利ですが、さらにレベルアップしたい方は、ぜひAltキーを使ったショートカットを覚えましょう。ちなみに私は、［Alt］を［Ctrl］より頻繁に使っています。これをうまく使えるようになれば、マウス操作もかなり減ります。
［Alt］キーの位置を確認しましょう。図3-16のようにキーボードの左下にあります。（なぜＦ1キーがないかは、バックナンバーの記事に書いてあります）
では、エクセルを開いて、図3-17のように［Alt］キーを試しに押してみてください。［ホーム］［挿入］などのタブのところに、「Ｈ」「Ｎ」といった英数字が表示されます。この英数字は、それがふられたタブを開くために押すキーを表しています。
たとえば、［ホーム］タブには「Ｈ」と表示されていますから、［Ｈ］キーを押してみます。そうすると、図3-18のように［ホーム］タブが開いて、それぞれのボタンに対応するキーが表示されます。
そして、セルに背景色をつけたいときには、［塗りつぶしの色］ボタンのところに表示されている［Ｈ］キーを押します。すると図3-19のように色のリストが表示されるので、矢印キーで使いたい色を選択して、［Enter］キーを押します。これでセルの背景色を設定できるわけです。
マウスで［ホーム］タブをクリックし、［塗りつぶしの色］の［▼］をクリックする……という操作よりも、［Alt］［Ｈ］［Ｈ］のほうが、はるかに速く背景色を設定できます。
このように［Alt］キーを押すと、目的の操作を行うためにどのキーを押せばよいか、ヒントが順に表示されるわけです。これを「キーヒント」と呼びますが、これが表示されるのが［Alt］キーの良いところです。［Ctrl］キーと違って、キーの組み合わせを覚えていなくても大丈夫。［Alt］を押して、次に「Ｈ」を押し、表示された英数字を見て目的のキーを押せばよいのですから。そうやって使っていくうちに、どのキーを押せばどの操作ができるか、自然に覚えてしまいます。無理に暗記する必要はありません。
［Alt］を使ったショートカットキーのうち、フォーマットに関連して最低限覚えてほしいのは、次の3つです。
エクセルを使っていると、ひんぱんに背景色や文字の色を変えます。そのときにいちいちマウスを使うのではなく、Altキーを使ってスピーディに色を変えられると、とても効率的に作業できます。
また、前回ご紹介したトレースのショートカットキーは以下の通り。
［Alt］を使ったショートカットキーは他にもたくさんありますが、詳しくは拙著『ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術』でご紹介しています。
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