高速でメール業務を片づける人たちが使っている「ショートカットキー」

［Ctrl］＋［Enter］＝メールの送信

　メールを書き終わったら、［送信］ボタンをクリックして送信するのが普通ですが、これもキーで行いましょう。［Ctrl］＋［Enter］を押すとメールが「送信」トレイへ移動します。アウトルックのホームポジションに指を置いて、［Ctrl］は左の小指、［Enter］は右の中指で押します。

　このキーを初めて使ったときは、「Ctrl＋Enterキーをメッセージ送信のショートカットとして使用しますか？」という画面が表示されます。表示が不要なら「今後このメッセージを表示しない」にチェックを付けて［Y］を押せば、以降は表示されなくなります。確認のために毎回メッセージを表示したければ、そのまま［Enter］を押してください。

　［Ctrl］＋［Enter］では、メールが送信トレイに移動し、設定したタイミングで送信されます。「接続したらすぐに送受信する」の設定がオンになっていれば、送信トレイに移動するとすぐに送信されます。

　送受信の間隔を指定している場合は、その時間になると送信されます。送信トレイに移動した後に、手動で送信するルールが適用されている場合は、［F9］を押せば、マウスを使わずに送受信が可能です。

　なお、メールの送信は［Alt］＋［S］でも行えます。しかし、私は以下の2つの理由から［Ctrl］＋［Enter］での送信を推奨しています。

　1． プライベートではGmailのアカウントを使っている人も多いと思いますが、［Ctrl］ ＋［Enter］ならGmailでも送信ができます。
　2．たいていのキーボードでは、［S］より［Enter］のほうが大きくて押しやすいためです。