テンプレートの使い方

 下記、サンプルのリンクをクリックすると、「コピーを作成しますか?」という画面(下図)が開きます。[コピーを作成]をクリックすると、ファイルのコピーが自動で作成され、ご自身の作成したファイルとして[マイドライブ]に保存されます。このとき、あなたの Google アカウントでログインしてください。

【9割の人が知らないGoogleの使い方】いますぐ使える無料テンプレート付き!とある企業が神速情報共有実現のために考え出したたった1つの解決策とは?[コピーを作成]をクリックすると、ファイルのコピーが開きます

 サンプルは2種類ご用意しました。必要に応じて項目の追加なども簡単にできます。ぜひ実際にスプレッドシートをさわってみてください。使い方はExcelとほぼ同じです。

【サンプル1】
営業日報テンプレート

サンプル1(←リンクをクリック)

【サンプル2】
月間の作業時間を入力、確認できる日報のテンプレート

サンプル2(←リンクをクリック)

 サンプル2は、セルに関数を入れてあるテンプレートです。関数を使って「自動化」できると、入力や計算の手間が一気に省けます。

 年月を入力するだけで、「月日(曜日)」を自動で表示させることができたら、毎日記入する必要はなくなりますね。

 このシートでは、「月日(曜日)」の自動入力のほか、開始時間と終了時間を入力すると所要時間を自動計算する、といった設定をしてあります。コピーしたシートで、関数も確認してみてくださいね。

 日々の業務の振り返りやタスクの進捗確認のために重要な「日報」。毎日、繰り返し使うものですから、ITを有効活用し、時間短縮・コストカットできれば、​人時生産性の大幅アップにもつながります。

「このファイル、セキュリティは大丈夫なの?」と気になったあなた。右上の[共有]ボタンをクリックしてみましょう。あなただけに表示されているファイルであることが確認できます。

 タブのXボタンでファイルを終了でき、そのタイミングで自動保存されます。

 改めてファイルを開きたいときは、ランチャーからスプレッドシートまたはドライブのアイコンをクリックしましょう。ファイルがクラウドにちゃんと保存されています。

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