「聞き手が退屈するプレゼン」に欠けている工夫
いま、オンラインプレゼンが主流になっています。ぜひ、リモートのプレゼンでは「時間のデザイン」にこだわってください。
僕がお薦めしているのは、「提案プレゼン3分+ディスカッション10分+相手の意思決定2分」という構成です。
初めから一方的に話し続けると、聞き手はすぐに飽きます。なので、相手が退屈しないように、説明の本編をなるべく短くして、ディスカッションや質疑応答の時間を増やすのがポイントです。
人間の集中力はだいたい15分しか持ちません。TV番組でも、15分ごとにCMが入ったり、前半と後半を分けたりしていますよね。オンラインプレゼンでも同じです。
本編を短くして、ディスカッションと質疑応答の時間をきちんととれば、「あれも聞きたい、これも聞きたい」と質問がたくさん飛んできます。先ほど言ったように、聞かれたことに対して的確に答えてこそ、相手の信頼と安心を勝ち取れます。相手の疑問を解消できるように理論武装してください。
社外プレゼンで「自分ごと」にしてもらうには？
社内とは違い、社外でのプレゼンは「アウェイ」の環境です。相手は赤の他人ですから、決裁を取るのは当然難しい。そこで大事なのは、相手の感情を動かす、つまり、「自分ごと」にしてもらうことです。
そのために役立つ基本のテクニックをいくつかご紹介します。まずはフォントです。実は、フォントを工夫するだけでも印象はかなり変わります。たとえば、一番伝えたいキーメッセージは、太字にして視認性を高めましょう。それ以外のテキストは、メリハリをつけるために細くしてください。
また、あえて横線の細い明朝体を使うと、ネガティブなニュアンスや真剣味、緊張感が演出できます。逆に、安定感のある雰囲気を出すには、縦と横の線が均一なゴシック体にして、文字を大きく見せるのが有効です。
色づかいも重要です。一般的に青色はポジティブな印象があるので、たとえば「カラーの背景＋青字＋ゴシック」にすると安心感を表現できます。一方で、赤色はネガティブなイメージを想起させますから、「モノクロ背景＋赤字＋明朝」にすると危機感を与えられます。
あとは、ビジュアルの配置。原則は「左に写真、右にテキスト」です。これは、脳の仕組みに連動しています。
向かって左側から入ってくる情報は右脳が、右側からの情報は左脳側でジャッジします。ですので、写真を右脳の感覚野が、テキストを左脳の言語野で処理すると、パッと頭に入ってくる。これが逆だと、違和感を覚えてしまうんです。（後編に続く）
（本稿は、ダイヤモンド社「The Salon」主催『【完全版】社外プレゼンの資料作成術』刊行記念セミナーのダイジェスト記事です。「The Salon」の公式Twitterはこちら）
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『完全版 社外プレゼンの資料作成術』 前田鎌利 著 定価：1980円 発行年月：2022年7月12日
1000社が採用した最強のプレゼン資料!!
いちばん売れている“プレゼン本”を大幅にアップデートした完全版!!
ソフトバンク在籍時に、孫正義氏のプレゼン資料を担当したほか、卓越した営業プレゼンで大きな成果をあげた最強のプレゼンテーター・前田鎌利氏が贈る、社外プレゼン（営業・商談、説明会など）に特化した資料作成ノウハウの完全版！「2.5秒でわかるグラフの作り方」「感情を動かす画像スライドの作り方」「納得を生み出すスライド構成」などの基本に加えて、「開始30秒で心をつかむ4つの基本パターン」「一瞬でわかる図解スライド、6つの基本パターン」「2回目プレゼンで効果的なスライド構成」など新規項目を大幅に追加した、ビジネスパーソン必携の一冊です！
前田鎌利（まえだ・かまり）
1973年福井県生まれ。東京学芸大学卒業後、携帯電話販売会社に就職。2000年にジェイフォンに転職後、ボーダフォン、ソフトバンクモバイルと17年にわたり移動体通信事業に従事。社内プレゼン、営業プレゼンはもちろん、代理店向け営業方針説明会、経営戦略部門における中長期経営計画の策定、渉外部門における意見書の作成など、さまざまな資料作成を担当する。
2010年にソフトバンクの後継者育成機関であるソフトバンクアカデミア第1期生として選考され、初年度からプレゼンテーションにおいて第1位を獲得する。孫正義社長に直接プレゼンして幾多の事業提案を承認されたほか、孫社長のプレゼン資料づくりも数多く担当。その後、ソフトバンク子会社の社外取締役や、ソフトバンク社内認定講師（プレゼンテーションなど）として活躍した。
2013年12月にソフトバンクを退社し、独立。ソフトバンクをはじめとする通信各社、ベネッセコーポレーションなどの教育関係企業・団体のほか、鉄道事業者、総合商社、自動車メーカー、飲料メーカー、医療研究・開発・製造会社など、多方面にわたり年間200社を超える企業（累計1000社超）においてプレゼン研修・講演、資料作成、コンサルティングなどを行う。プレゼンテーション協会代表理事、情報経営イノベーション専門職大学客員教授なども務める。『社内プレゼンの資料作成術』『社外プレゼンの資料作成術』『プレゼン資料のデザイン図鑑』『パワーポイント最速仕事術』（すべてダイヤモンド社）を刊行し、シリーズ累計35万部を超える。
