4）ファイルを作成した瞬間に共有されるから二度手間不要！
ここまで読んで、カンの良い方はすでに気づいたかもしれません。
「じゃあ、共有されているフォルダ内に新規作成したらどうなるの？」と。
図7 共有フォルダ内に作成すれば、新規作成時に自動的に共有される！
これは、共有フォルダの中にファイルを作成したのですから、もちろんファイルを新規作成した時に自動的に共有されます。
つまり、ファイル作成後にいちいち共有をかける手間がいりません。
アプリを Google ドライブ から開くメリットをご紹介してきましたが、Google の便利さは、いくつものアプリの壁をシームレスに飛び越えて、あなたが今行なっている作業から集中力を削がれることなく、ストレスフリーに集中できる点にあります。まさに「Workspace」という名前のとおりです。
最後に、この仕組みはスマートフォンなどでも同様です。
Google ドライブ のアプリで［新規］に当たる［+］ボタンをタップし、ドキュメントを選択すると、Google ドキュメントのアプリが立ち上がってファイルを新規作成し、いま開いているフォルダ内に自動保存されます（ Google ドキュメントのアプリがインストールされていることが必要）。
図8 スマホでも、［+］ボタンから新規ファイルを作成するとPCと同様の流れで作業できる
出先や時間のないときに使うスマートフォンだからこそ、こういった便利機能を使いこなして生産性を向上したいものです。
Google には、他にも数え切れないほど、皆さんの職場の生産性の向上に役立つ機能が存在しています。拙著『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』では、Google アプリの単なる機能紹介、操作説明ではなく、場面に応じて生産性を神速で劇的に向上する活用術、よりスマートな働き方をするための方法を、ITが苦手な方にもわかりやすくご紹介しています。ぜひお手に取っていただければ幸いです。
さらに、書籍の学びを「最短最速で習得」できる【Google式10Xスキルアップセミナー】が2022年1月よりスタートしました。Google 活用トレーニングのプロによるオンライン授業（ウェビナー）を毎週受講できるから、あなたのITリテラシーと Google アプリの活用スキルがグングン上達します。
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