終電ギリギリまで残業しているのに仕事が終わらない人と、必ず定時で帰るのに成績No.1の人。この差はいったい何だろう? 努力が成果に反映されない根本的な原因はどこにあるのだろうか? そんなビジネスパーソンの悩みを本質的に解決してくれるのが、いま大注目の新刊『時間最短化、成果最大化の法則 1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』だ。著者は、東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」第1位、フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」4度受賞の北の達人コーポレーション(東証プライム上場)の木下勝寿社長。先日、本書 の出版を記念し、ビジネスパーソン「あるある」全20の悩みをぶつける特別企画がスタートした。経営の最前線で20年以上、成果を上げられる人と上げられない人の差を徹底研究してきた木下社長にロングインタビューを実施。第5回目は、「トップ1%社員の共通点」について、教えてもらった。(構成・川代紗生)
「成功している社長」と「成功しそうだけどしない自分」の違い
──ズバリ「社内トップ1%」をキープしている、常に成果を出し続ける優秀な社員に共通する要素は何でしょうか。
木下勝寿(以下、木下):意外性のない答えになってしまうかもしれませんが、「言われたことをすぐにメモして、すぐにやる」こと。
これに尽きると思います。
『時間最短化、成果最大化の法則』の中でいうと、「ピッパの法則」が身についているかどうかです。
──本の中にも、リクルートの営業時代、仕事に行き詰まりを感じていたとき、「成功している社長はみんな、ピッパの法則をやっている」と気づいた、とありましたね。
木下:ええ。「成功している社長」と、「成功しそうだけどしない自分」、話す内容や考えていることは同じなのに、実行に移している率がまったく違うことに気づいたんです。
たとえば、商談中、「こんなことをやったら面白いですね」と盛り上がることがあります。
私は、話しただけで何もしないのに、できる社長は、次に会ったとき、必ず何か実行したうえで、「君のアイデアのこれはよかったけど、これはダメだった」と言ってくる。
成功している社長は、アイデアを10個思いついたら、10個実行する。
でも、当時の私は、10個思いついても、せいぜい1個しか実行していなかった。
そこで、ある社長が言っていた「ピッと思いついたらパッとやるんだ」という「ピッパの法則」を教えてもらい、実践することにしました。
やるべきことが起きたとき、後でやろうとか、いつかやろうではなく、その場ですぐやるか、すぐできない場合はいつやるかをその場で決める。
この「ピッパの法則」で、私の仕事のキャパは10倍に増えました。
1年目社員が10年目社員を一気に抜いてしまうメカニズム
──トップ社員とそうでない人の差は、「すぐやる」というところなのでしょうか。
木下:結局、「仕事ができるかどうか」は「数」です。
後でじっくり考えるクセのある人、つまり「ピッパの法則」が身についていない人は、一つの仕事をこなすのに膨大な時間がかかります。
「ピッパの法則」ができる人が、10日間で10の案件をこなせるところを、そうでない人は、1の案件しか終わらない。
すると、成果の差だけでなく、経験値の差もどんどん開いていきます。
当然、経験値を積めば積むほど、仕事の成功確率も高くなるので、「ピッパの法則」で行動量が多い人だけが、ぐんぐん成長していく。
ベテランの10年目社員の成績を、1年目の社員が一気に抜いてしまうことがありますが、それは、こういうメカニズムで起きているのだと思います。
──そうか! 経験を積み重ねることで、成功体験や、逆に失敗したときの反省点も増えていくから、過去のデータベースをもとに、即断即決できる。
結果的に、より仕事が速くなっていくんですね。
木下:さらに、「ピッと思いついたらパッとやる」が身につくと、案件を抱えなくなります。「やることリスト」が常に少ない状態で仕事ができるのです。
一方、仕事が遅い人は、未消化の「やることリスト」を何個も永遠に持っていたりするわけです。
──ああ、あるあるですね……。耳が痛い。
木下:すると、「あれ、どうにかしなくちゃ」と、終わっていない仕事のために脳のリソースが使われてしまうのです。
「重要度&緊急度」は低くても“すぐ終わる”ものを優先するワケ
──「やることリスト」が膨大に溜まってしまっているときは、どうしたらいいでしょうか。まとまった時間をとって、一気にワーッと片づけるしかないですか。
木下:まず、順番の入れ替えをするのがおすすめです。
たとえば、「やることリスト」が20個あったら、そのうちいくつかは「いつかやればいい」案件もある。それを仕分けしていくと、案外、すぐに終わります。
重要なのは、「重要度&緊急度」は低くても”すぐ終わる”ものを優先することです。
──『時間最短化、成果最大化の法則』にも、優先順位のつけ方のマトリックスが掲載されていました。
──そういう順番がいいのか! とすごく驚きました。
「かかる時間」で仕分けする、という発想がなかったです。
木下:多くの人が重要度・緊急度が高く、時間のかかるものから手をつけますが、これは大きな間違い。
案外、「やることリスト」を整理してみると、20個のうち5個は、5分くらいで終わるものがあったりするもの。
20個を抱えていると結構しんどいですが、最初の25分で一気に5個こなせると、精神的にラクになります。
後は、「いつやるか」をスケジュール化すること。
「空いた時間にやろう」では永遠に時間は空かないので、その場ですぐやるか、すぐできない場合はいつやるかをその場で決めることです。
「ピッパの法則」は、『時間最短化、成果最大化の法則』でも第一法則として一番はじめに紹介したくらい超重要です。
なによりも、仕事ができない「ダメ社員」だった私の「思考アルゴリズム」(考え方のクセ)が大きく変わり始めたきっかけでもあります。ぜひやってみてください。
──ありがとうございます。とても参考になりました。
まずは「ピッパの法則」から、トライしてみます!
(本稿は、『時間最短化、成果最大化の法則』に掲載されたものをベースに、本には掲載できなかったノウハウを著者インタビューをもとに再構成したものです)
『時間最短化、成果最大化の法則』には、最短時間で最大の成果を出している人が無意識で実践している「45の法則」が一冊に凝縮。いますぐ、行動に移せるよう、ゆるさと強かさが微妙にチューニングされています。チャンネル登録者数69.9万人の書評YouTuberサラタメさんも「10年も技を磨いている場合か! 今、ビジネスパーソンが一番読むべき一冊」と絶賛。ぜひチェックしてみてください。
[著者]
木下勝寿(きのした・かつひさ)
株式会社北の達人コーポレーション(東証プライム上場)代表取締役社長
株式会社エフエム・ノースウエーブ取締役会長
1968年神戸生まれ。大学在学中に学生企業を経験し、卒業後は株式会社リクルートで勤務。2002年、eコマース企業「株式会社北の達人コーポレーション」設立。独自のWEBマーケティングと管理会計による経営手法で東証プライム上場を成し遂げ、一代で時価総額1000億円企業に。フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」を4度受賞。東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」1位。日本政府より紺綬褒章8回受章。著書に『売上最小化、利益最大化の法則』(ダイヤモンド社)、『ファンダメンタルズ×テクニカル マーケティング』(実業之日本社)がある。
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【著者からのメッセージ】
このたび「最短時間で最大の成果を出す方法」
を本にしました。
私が短い時間で成果を出せるのは、
他の人に比べて「悩む時間」「迷う時間」が
圧倒的に少ないからです。
なぜ悩んだり迷ったりしないかというと
一回一回いちいち考えているのではなく
「法則」に当てはめ、次から次へと
ジャッジしていっているからです。
今までもツイッターで、
「法則」をいろいろとツイートしてきて
多くのフォロワーさんに支持をいただきましたが、
今回公開していない法則も含め
「45の法則」を一冊の本に凝縮しました。
この本で
「最短時間で最大の成果を出す方法」
を今すぐ手に入れてください。
『時間最短化、成果最大化の法則』
【もくじ】
★プロローグ──短時間で成果を上げ続けるための黄金法則
★第1章──すぐやる人の思考アルゴリズム
1.行動量が10倍アップする【ピッパの法則】
2.仕事が速い人に共通する【後でじっくり考えない】法則
3.“重要度×緊急度×すぐ終わる”で考える【優先順位のダブルマトリックス】の法則
4.一目でデキる人と思われる【期限に絶対遅れない人】の法則
5.成功する人は必ず知っている【10回に1回】の法則
6.世の中はチャンスしかない!【一発一中は狙わない】法則
7.チャンスをつかめる人の習慣【“たまたま”でなく“いつも”】の法則
8.他人を簡単に出し抜ける方法【めんどうくさければGO!】の法則
9.プロ経営者がやっている【お客様目線】の法則
10.「弱点」が「強み」に変わる【異性のスーパーパワーを活用する】法則
★第2章──必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
11.物事を実現する考え方【原因解消思考と最終目的逆算思考】の法則
12.なぜ人類は月面に着陸できたのか?【ゴールがあるからゴールする】法則
13.戦いを“略す”のが戦略!【ボールペンより鉛筆を探す】法則
14.もっと大きな価値を提供できる呪文【ゼロリセット思考】の法則
15.常に最新アプリをインストールする【武器入れ替え】の法則
16.実感しやすいから達成できる【日付の数値化】の法則
17.毎回必ず達成できる人がやっている【達成確率100%キープ】の法則
18.成功確率が一目でわかる【理論上成功する設計図】の法則
19.心がす〜っとラクになる【壁は乗り越えられる高さでしか現れない】法則
★第3章──ノーミス人間になる思考アルゴリズム
20.成果を一夜にして台無しにする【3大欠落的欠点】の法則
21.「欠落的欠点」を克服する秘密の研修【ジョハリの窓の法則】
22.人のせいにしない人に変わる【この世に仕方のないことは存在しない】法則
23.やるかやらないかで生産性5倍!【最強チェックシート】の法則
24.情報選択の達人が無意識でやっている【反対意見も必ず調べる】法則
25.頻発ミスが一瞬で直るコツ【肯定的イメージコントロール】の法則
★第4章──自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
26.ブームに踊らされないマインドセット【アイデアだけでは無意味】の法則
27.成長の新・常識【リモートワーク=アマゾン】の法則
28.新・キャリアアップ術 リモートの欠点を補う《社内人脈資産》の法則
29.前人未到のチャレンジと勉強不足を混同しない【アルキメデス経営】の法則
30.数値化マインドをインストールする【直感を数字に置き換える】法則
31.1年以内に1億円の利益を稼ぐ方法【1時間集中すれば必ず答えが出る】法則
32.新しいことに挑戦したくなる【成功確率70%でチャレンジ】の法則
33.先々のキャリアを意識しながら成長する【年代ごとステップアップ】の法則
34.学び多き人生に変わる【成功者の2割にフォーカス】の法則
35.逆張りで仕事が10倍楽しくなる【「今がチャンス」は見送る】法則
36.今そこにあるチャンスをつぶさない人の【成功した先人に聞いてみる】法則
37.凡人が先天的リーダーを超える【後天的リーダー】の法則
★第5章──成功者の思考回路をコピーする
38.ネット時代の成功術【思考回路コピー】の法則
39.“成長”と“上達”は違う!【自分を捨てると成長する】法則
40.触れるだけで本物になる【一流を知る】法則
41.自動的に味方が増えていく【タワーマンションの挨拶】の法則
42.つるむ人と同じ年収になる【価値観で結ばれた友達】の法則
43.人の感情にふりまわされなくなる【好き嫌いは7:3】の法則
44.お金は「額」よりも使い方!【お金で幸せを買う】法則
45.お金と時間を得た人が最後にたどり着く【幸せは足元にある】の法則
★エピローグ──今日から「できる人」へ変身するあなたへ
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『時間最短化、成果最大化の法則
――1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』
木下勝寿:著
価格:1760円(税込)
発行年月:2022年11月16日
判型/造本:四六型・並製、326ページ
ISBN:978-4-478-11582-4
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