異常に仕事が速い人だけが知っている「完了時間と優先順位」のはなし
短時間で成果を出している人がいる一方、頑張っているのに成果が出ない人もいる。この違いは何だろう? 経営の最前線で20年以上、成果上げられる人と上げられない人の差を研究してきた人物がいる。
東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」第1位、フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」4度受賞の木下勝寿社長だ。発売前から「やる気に頼らず楽しく続けられる」と話題なのが注目の新刊『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』。本稿では、本書より一部を抜粋、「最短時間で最大の成果を出す方法」を初公開する。
10分以内に完了するものは
“今すぐ”やる理由
上司から「出張用PCを軽量タイプに替えることを検討してほしい」と依頼されたら、仕事が速い人は当日、または翌日までに返事がくる。
一方、仕事が遅い人は3ヵ月くらいかかるときもある。
タスクが発生したときに両者はどう考えたか。
仕事が速い人は、
「検討時間は1時間。緊急度は高くないが、1時間ですむなら先にやっちゃおう。その1時間をいつ取ろうか。今日の夕方に取っちゃえ」
と考える。
仕事が遅い人は、
「新しい案件がきた。今は別の案件を抱えているから、全部終わってから取りかかろう」
と考える。
優先順位の入れ替えはしない。
前者のほうが圧倒的に速く、精度も高い。
記憶が鮮明なうちに実行するからだ。
結果を出す件数も多い。一案件の時間が短いからだ。
前者に頼むと、翌週には新しいPCに替わっているが、後者に頼むとそこから新しいPCを探すのにも時間がかかり、へたすると半年後くらいになる。
完了時間によって優先順位を変える
このように、優先順位の設定により、アウトプットに大きな差がつく。
私は次のように、完了時間の目安で優先順位を変えている。
1 10分以内に完了→今すぐやる
2 30分以内に完了→今日中にやる
3 1時間以内に完了→明日中までにやる
4 1日以内に完了→2週間以内にやる。やる日を決める
5 すぐにやる価値のないもの→「やらない」と決める
簡単な調べものや検討事項をまとめる作業は10分以内に終わるので、すぐやる。
会議で「10分以内に完了するタスク」が出てきた場合、会議が終わった直後の記憶が鮮明なうちに終わらせる。
他のことを挟むと思い出す時間がかかり、精度も落ちるのだ。
(本稿は『時間最短化、成果最大化の法則』の一部を抜粋・編集したものです)
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私が短い時間で成果を出せるのは、
他の人に比べて「悩む時間」「迷う時間」が
圧倒的に少ないからです。
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一回一回いちいち考えているのではなく
「法則」に当てはめ、次から次へと
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★第3章──ノーミス人間になる思考アルゴリズム
★第4章──自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
★第5章──成功者の思考回路をコピーする
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■悩まない思考の大原則① 「思いどおりにいかない」と「うまくいかない」は違う。
■悩まない思考の大原則② 問題は「解決」しなくてもいい。
★★第1部★★ 「悩まない人」は世界をどう見ているか ── 問題を問題でなくする思考アルゴリズム
★CHAPTER 1 出来事に悩まない
★CHAPTER 2 仕事に悩まない
★CHAPTER 3 他者に悩まない
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★第1章 ── すぐやる人の思考アルゴリズム
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CONTENTS
★プロローグ ── 私たちの身に起きていたこと
★第1部 最悪期から復活までの道のり
PHASE1 自力で飛べない鳥
PHASE2 「チームX」の開始 ── 試行錯誤期 ~ KPI、教育の仕組み改革 ~
PHASE3 「共通言語化」という壁 ── 変革期 ~ 共通言語化、タスク管理改革 ~
PHASE4 あと一工夫が生まれる風土 ── 急上昇期 ~ 風土改革 ~
★第2部 ダブルギネスへの挑戦 ── 異次元の成長期
PHASE5 偉業への挑戦
PHASE6 変更に次ぐ変更
PHASE7 エックスデー
PHASE8 メッセージ
★第3部──5つの「企業組織病」と5つの「X(変革)ポイント」
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「このレベルの本はまず出てこない、20年に一冊の本。
読まない理由がない。」
CONTENTS
★第1章 売上ゼロでも生き残れる「無収入寿命」という考え方
★第2章 売上OSが利益OSに変わる! 売上最小化、利益最大化の法則
★第3章 会社の弱点が一発でわかる「5段階利益管理」
★第4章 小さい市場で圧勝する商品戦略
★第5章 利益率29%を実現する販売戦略
★第6章 ファンの心をつかんで離さない「演歌の戦略」
★第7章 未経験者でも利益を上げ続ける人材戦略
★第8章 売上1000億・利益300億円を実現する戦略