ビジネスマン写真はイメージです Photo:PIXTA

「部下の意見を引き出すために、ワイガヤをやろう!」そう考える上司は多い。しかし、うまくいったという話もほとんど聞かないのが現実だ。なぜ、メンバーは自由に意見を言えないのか。その構造的な問題とは。ボストン・コンサルティング・グループやA.T.カーニー、ベイン・アンド・カンパニーで要職を歴任し、現在は立命館大学ビジネススクールで教鞭を執る山本真司氏が、原因と対策を探る。※本記事は山本真司『忙しすぎるリーダーの9割が知らない チームを動かす すごい仕組み』(PHP研究所)から一部を抜粋・編集したものです。

「ワイガヤ」をやりたがるマネジャー。でも、メンバーは……

 イノベーションを起こすには、組織のフラット化により、誰もが自由に発言できる場を作ることが重要。いわば「ワイガヤ」です。

「ワイガヤ」は、本田技研工業で行われていたイノベーションを生み出す「ワイワイガヤガヤ」ミーティングとして、一般に広まった言葉です。「参加型経営」「巻き込み」の手段として多用されています。

 ただ、それでもなかなか口を開いてくれないメンバーはいるものです。

 なぜ、彼らは口を開かないのでしょうか。ここもメンバーの立場に立って考えてみましょう。いろいろな要因があると思います。列挙してみましょう。

(1)皆の前で話すことが恥ずかしい
(2)途中で意見が変わっても発言する機会がない
(3)仲間に警戒感があり気楽にしゃべれない
(4)自分の意見を否定されるのが怖い
(5)やはりマネジャーの目が気になる。悪く評価されるのではないかと気になる

 それぞれ、対策を考えます。

(1)、(2)は、ワイガヤをする際に「1チームを何人で構成するか」で解決可能になります。経験上は、リーダー込みで5~6名が最適な人数だと思います。

 10名以上出席者がいるような会議でしゃべる時は、私も緊張します。おまけに、議論の途中で自分の意見が変わっても、なかなか発言の機会が与えられません。かといって、2~3名だと少なすぎます。

(3)の「仲間に警戒感があり気楽にしゃべれない」も問題です。初めて会う人や、普段から話をしていない人と一緒にワイガヤをするのは、なかなかきついものがあります。相手がどんな人かわからないので、自分の考えを発言するのがはばかられたりします。

 この問題の解決には、最初は発言が少なくても気にせずに、何度も何度も短い時間でのワイガヤを続けることが一番です。こうしてお互いを知り合うことによって、自然に話しやすい環境につながります。

メンバーの発言をさえぎるもの、それは「評価」

(4)の「自分の意見を否定されるのが怖い」もよくあることです。マネジャーは、絶対に出てきた発言を否定してはいけません。発言を途中でさえぎってもいけません。前向きに、明るい雰囲気に持っていくことがマネジャーの務めです。

「違う」と思っても、情報や経験を共有するというスタンスを取ったり、質問をして考え方を変えてもらうように誘導するのです。マネジャーが何かを否定すると、それだけで場が暗くなります。そこでは、まっとうな本音の議論はできません。

 これらの問題の中で、非常に重要なのが、(5)の「評価」の問題です。

 しゃべりたいし、しゃべることもあるのですが、マネジャーに「駄目な発言」と思われて、「それが評価に響いたらどうしよう」と思って口を開けないチームメンバーは多いのではないでしょうか。

 それはもちろん、メンバーの揚げ足を取って「君の発想はまだまだだ」などと発言をするようなマネジャーがたくさんいたことも原因でしょう。

 一方、仕事ができるメンバーが黙りこくってしまうこともあります。実はこれも「評価」と密接に関係しています。

 こうした人の中には「自分の担当の、与えられた仕事だけをうまくやれば良い」と考える人もいます。そこで、ワイガヤの場で不用意な余計な発言をして、自分の評価を下げてしまうことを恐れているのです。

 つまり、どちらも評価の問題。本来、人を伸ばすための評価がこのように使われてしまうのは、非常にもったいないことです。