ほとんどの人がパソコン仕事で使っている「マウス」。この「マウス」が業務効率を悪くしていると聞いたら驚くだろうか。ベストセラー『脱マウス最速仕事術』の著者・森新氏は、多くの時間のロスを生む”マウス依存”から脱却するメソッドを確立、キーボードだけでほとんどの業務を完結させ「年間120時間の時短」に成功した。書籍のなかには、マウスへの依存度を段階的に減らし、仕事をサクッと終わらせるノウハウが紹介されている。読者から「もっと早くこの方法を知っていたら」という声が続出するほど、実践的なスゴ技が満載。本稿では、本書より一部を抜粋・編集して、「いかにマウスの使用がムダな時間を生み出しているか」を紹介していく。（構成：長沼良和）
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地味だけど着実に業務効率が上がるショートカットキーを厳選
『脱マウス最速仕事術』で紹介されているショートカットの中から、実際に筆者が使ってみて効果的で時短になったテクニックのベスト5を紹介しよう。
コピー（［Ctrl］＋［C］）やペースト（［Ctrl］＋［V］）といった有名で多くの人が知っているものではなく、地味であまり知られていないが、使ってみると便利で着実に業務効率が上がるものを選んだ。
ぜひ、試して効果を実感してほしい。
第5位：辞書登録 ［Ctrl］＋［F7］
業務の効率を上げるためには、ショートカットを使って時短を目指すことが大切である。事前に使用頻度の高い語句を辞書登録することで、劇的に業務効率を上げられる。
［Ctrl］＋［F7］で「単語の登録」画面を表示させよう。
ここで「よみ」の欄に「かぶ」と入力し、「単語」欄に「株式会社」と入力する。
そうすると、「かぶ」と入力しただけで、「株式会社」が変換候補に表示されるようになる。同様に、「おせわ」と入力するだけで、「お世話になっております」と自動的に変換されるように登録できる。
頻繁に使う単語やフレーズを辞書登録しておくことで、作業効率を劇的に改善できる。使用する頻度の高い単語やフレーズは辞書登録することをお勧めする。
第4位：エクスプローラーの起動 ［Windows］＋［E］
Windowsのエクスプローラーを使用する際に便利なショートカットキーとして、［Windows］＋［E］を推したい。
このショートカットキーでエクスプローラーを開くことができ、作業効率が向上する。
エクスプローラーを開いた後は、上下の矢印キーを使用して、開きたいフォルダーやファイルを選択できる。
さらに、エクスプローラー上でアプリケーションキーを押すことで、ファイルやフォルダに対して様々な操作を行える。
たとえば、ファイルのプロパティを表示する、圧縮ファイルを作成する、ファイルの共有設定を変更するなどが可能である。
また、エクスプローラーには便利な検索機能も搭載されている。
エクスプローラーの検索ボックスにキーワードを入力することで、フォルダーやファイルを素早く検索できる。
さらに、検索結果に対してもファイルの移動や削除などの操作ができる。
第3位：瞬時にデスクトップへ移動する ［Windows］＋［D］
エクセルで作業をすると同時に、ブラウザ、PDF、その他のアプリを同時に開きながら作業をすることがある。
そのような状況で、デスクトップに一時的に保存されたファイルを開きたいと思うことは意外と多い。
しかし、デスクトップにたどり着くには、開いているそれらのファイルをひとつひとつ閉じるか最小化しなければならない。
ここで勧めたいのが、複数のウィンドウを開いている場合でも［Windows］＋［D］を押すことで、一度に閉じてデスクトップを表示できるということだ。
これまでひとつひとつ閉じていたウィンドウが一瞬にして消えるのは壮観である。ウィンドウを消す手間と時間を節約できる優れたショートカットキーだ。
第2位：ウィンドウ、アプリを切り替える ［Alt］＋［Tab］
ウィンドウやアプリを切り替えたい場合、タスクバー上のアイコンをクリックして切り替えられる。これと同じことをショートカットキーでも行える。
［Alt］＋［Tab］を押すことで、現在起動しているアプリやウィンドウのサムネイルが表示される。
［Alt］を押したまま［Tab］を押すと、選択されたアプリやウィンドウのサムネイルが右に移動していく。左に移動させる場合は、［Alt］と［Shift］を押した状態で［Tab］を押す。
すると、最前面に表示したいアプリやウィンドウのアイコンを選択できる。
選択したいアプリやウィンドウのサムネイルを選択したら、［Alt］を離すと選択したものが前面に表示される。
この方法を使えば、複数のアプリやウィンドウを素早く切り替えられる。
このショートカットキーを使いこなすと、どんなにたくさんアプリやウインドウを開いていても、的確かつ素早く求めるものに切り替えられる。
第1位：アドレスバーの選択 ［Alt］＋［D］
まずWindowsのエクスプローラーやGoogle Chrome等のブラウザで、ファイルのパスやURLを入れる「アドレスバー」を選択するショートカットキーが、［Alt］＋［D］である。
普段はアドレスバーへマウスポインター（矢印）をマウス操作で持っていってクリックする。
ところが、［Alt］＋［D］を使うと、マウスを使わずにアドレスバーへ点滅するカーソルを入れられた。
言葉にすると単純なことだが、実際にやってみると驚くほど便利である。
特に、ブラウザを使ってWebサイトを見ている際に、検索をしたいと思ったときにアドレスバーへ直接検索キーワードを入れられるのは、ちょっとした快感がともなうほどだ。
「脱マウス」は一生モノのスキル
ショートカットキーを適切に活用して、パソコンの業務効率を向上させて時短を目指してほしい。
「脱マウス」は一生モノのスキルである。一度身につけてしまえば、ずっと業務効率を向上し続けられる。これによって可処分時間のアップにつながるだろう。
「ショートカットキーMAP 全体まとめ」拡大画像表示
■ダイヤモンド社から書籍のご案内
『脱マウス最速仕事術』の著者、森新です。
『脱マウス最速仕事術』森新 著 定価1760円
ダイヤモンド社刊
私は、ホワイトカラーの働き方改革は「指の動き方改革」があってこそだと考えています。
この「指の動き方改革」に、最大の恩恵をもたらす「脱マウス」に到達するためのノウハウを数年間、独自に研究し、さまざまな企業や個人にレクチャーしてきました。
その中で「脱マウス」をすぐに挫折してしまう人と、一定レベルまで成功している人の分岐点を突き止めました。
それは、キーボードのキー自体への理解です。
暗記しているショートカットキーの数が分岐点だと思っている人も多いのではないでしょうか。実は、私自身も社会人になった当初は、ショートカットキーの丸暗記型＆つめこみ式学習を行った人間でした。
しかし、いま振り返ると、これは残念ながら遠回りをしていたと言わざるを得ません。
では、キーボードのキー自体への理解とは何を指すのでしょうか？
皆さんは、キーボードの中のキーの役割を一つ一つ説明できるでしょうか？ いくつかのキーにはマークが印字されていますが、その意味を人に教えることができるでしょうか？
実際にそれができる人は、あまり多くはないと思います。
一方、ピアノではどうでしょうか。ピアノは初級者だとしても、キー（鍵盤）の役割は一通り説明ができるはずです。これは、ピアノでは学習のスタート時に、まず一つ一つのキー（鍵盤）から理解を進めるからです。
PCも同じだと考えてください。ショートカットキーは「キーとキーの組み合わせ」で構成されているものが大半です。その組み合わせのベースとなる一つ一つのキーの音色を理解して初めて、組み合わせである「和音＝ショートカットキー」を奏でることが可能になります。
ですから、キーの一つ一つの特徴やルールを丁寧に学ぶことこそが、脱マウスに向けた必須通過点であり、分岐点になるのです。
脱マウスに成功すれば、大きくは以下の2つのメリットがあります。
① PC作業時の生産性が圧倒的に向上する（時短）
② マウスが置きづらい場所でもストレスなく作業ができる
『アウトルック最速仕事術』森新 著 定価1760円
ダイヤモンド社刊
①については、予想を超える差がでます。本書の中で例を紹介していますが、最低でも数倍、最大で24倍ものスピードの差がでるのです。これは身につけた人のみが本当に実感できる事実です。
②については、近年、PCのバッテリー性能や処理能力の向上・コンパクト化などの技術革新が相当進んでいます。それだけでなく、働き方改革の必要性がさらに高まり、テレワーク・在宅勤務などの制度などの見直しが進んでいる企業も増えてきています。現実に、いつでも・どこでも働ける世界へと進化してきています。
一方、自分自身の進化は十分と言えるのでしょうか？ 10年前と同じようなPC操作方法・スキルのままでよいのでしょうか？
企業の生産性とは、社員一人一人の1秒の積み重ねで決まります。ホワイトカラーが多くの時間を割いているPC作業の1秒の使い方を、今後はもっと胸の張れる時間に変えていきましょう。脱マウスは一生モノのスキルです。
本書が皆さんの可処分時間のアップに貢献できることを祈っています。
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