パソコンの中は
常に整理しておく
残業しないチームはパソコンが整理され、残業だらけチームは整理されていない。
就職のため実家を出て6畳1間のアパートへ。就職1年目は部屋の狭さに耐えられたけど、スーツ、ワイシャツと必需品が増えてくるたびに手狭になる。仕方がないので、いらなくなったものは捨て、卒業アルバムや思い入れのあるものは実家に送る。
7年後。久しぶりの里帰り。送った荷物から小学校時代の友人に連絡しようと住所録を探しても見つからない。読みたいマンガが見当たらない。山積みになった段ボール。荷物を受け取ったのが父親だったり母親だったり。段ボールに貼りついている送り状には、「DVD」、「書籍」、「衣類」の文字。何とか読める程度の薄い書き込みで、目的のものを探そうとしても見つからない。
あなたにもこんな経験はありませんか？「1人暮らしの経験がない」、「広い部屋に住んでいる」などさまざまな境遇の人がいるので、該当しないかもしれません。しかし、会社で同じようなことになっている人も多いのではないでしょうか？
それはパソコンの中です。書類を減らすために片っ端からスキャンしてPDFファイルに換え、ペーパーレス化した結果、事務所の書類はなくなったけど、今度はパソコンの中がゴチャゴチャ。そんな人がいます。実家に送った段ボールのように、パソコンに保存した書類が入り混じっている、段ボールに貼りついている送り状のようにファイル名にルールがなくて何が入っているかわからない……そういう人は、次の手順で整理整頓してみてください。
