3. 通知に振り回されないマインドセットを持つ
通知管理の成功には、適切なツールの使用や設定に加えて「通知に振り回されない」というマインドセットも必要です。多くの通知はすぐに反応する必要がない、緊急性の低い通知です。
・すぐに反応しないことの重要性
通知にすぐに反応するのではなく、「待つ」姿勢を持つことで、無駄な割り込みを防ぎ、深い集中を維持することができます。
・自分のルールを作る
「作業中は通知を確認しない」「1時間ごとにまとめて確認する」など、自分なりのルールを設けることで、通知に振り回されることなく、自分のペースで作業を進めることができます。これにより、集中力を保ちつつ、必要な情報には効率的に対応することも可能になります。
効率的な通知管理を
実現するツールと手法
では、通知管理を行う手段として、具体的にはどのようなものがあるでしょうか。
1つは、「フォーカスモード」や「優先モード」の活用です。スマホやPCに搭載されている、これらのモードは通知管理の強力なツールで、通知を受け取る時間帯やアプリをあらかじめ制限することができます。集中すべき時間を守りながら、必要な情報だけ迅速に対応するには、非常に便利です。
また、スマホには通知の選別に特化したアプリもあります。これらのアプリを使うと、さらに細かく通知をフィルタリングし、優先度の低い通知をオフにすることができます。仕事とプライベートの通知を明確に分けたい場合や、特定の時間帯だけ通知を一時停止したい場合などに、柔軟な設定が可能です。
「通知をリアルタイムで処理しない」という考え方は、特にメールやチャットで有効です。メールやチャットのメッセージは、即時対応する必要がないものがほとんど。こうした通知はオフにし、特定の時間にまとめて確認する「バッチ処理」を行うことで、頻繁な割り込みを防ぐことができます。
