・優先度を決める
自分で設定したカレンダーやタスク管理のリマインダーは、重要な予定や締め切りを思い出させてくれる、優先度が高い通知です。一方、アプリやサービスが送ってくるような受け身の通知は、優先度が低いことがほとんど。こうした通知は、必要がなければオフにするのが賢明です。
・通知に潜むリスクを意識する
SNSやゲームアプリ、ニュースアプリなどは、ユーザーの注意を引きつけ、その時間をアプリで使わせるために設計されています。こうしたアプリからの通知は、必要最低限に絞り込むよう、積極的に管理すべきです。
・アプリや相手ごとに通知をカスタマイズする
仕事の連絡は即座に対応する必要があるかもしれませんが、プライベートのメッセージや余暇のアクティビティに関する通知は後回しにしても問題ないでしょう。相手や状況に応じて通知をカスタマイズすることは、より効率的に仕事を進めるために重要です。
時間を決めて「オン」「オフ」
を使い分けるのも手
2. 通知を受け取る時間を制御する
通知が常に届く状態では、作業が中断し、集中力が途切れてしまいます。通知を受け取る時間を自分でコントロールし、集中する時間帯を確保しましょう。
・通知を受け取る時間を予め決める
例えば「午前中は通知をオフにして仕事に集中し、午後にまとめて確認する」などの方法があります。通知チェックの時間を特定の時間帯や曜日に限定することで、集中する時間を確保できます。
・マルチタスクを避ける
コンピュータと違って、人間の脳はマルチタスクが得意ではありません。。通知が頻繁に入り、タスクを切り替えるたびに、脳は再び集中し直すためにエネルギーを消費します。通知を制限することで、マルチタスクを避け、集中力を維持できます。
・タイムブロックを活用する
作業時間をブロックごとに区切り、それぞれのブロックに特定のタスクを割り当てる「タイムブロック」も時間管理術として有効です。タイムブロックを活用することで、その間は通知に邪魔されずに、集中して作業に取り組むことができます。
