仕事ができない人は「頼まれたことを全部やる」。仕事ができる人はどうする？

「頑張っているのに、結果がついてこない」「必死に仕事をしても締め切りに間に合わない」同僚は次々と仕事を片付け、成果を出し、上司にも信頼されているのに、「なんでこんなに差がつくんだ……」と自信を失ったとき、どうすればいいのでしょうか？
ビジネススキルを発信するTikTokのフォロワーが19万人を超え『コンサル時代に教わった　仕事ができる人の当たり前』の著者である「にっしー社長」こと西原亮氏に教えてもらった「超優秀な人が秘かにしている仕事のコツ」を本記事で紹介します。

生産性向上のための思考法

日々「生産性向上」「効率アップ」をうたった多種多様なツールが生まれ、世の中の生産性はどんどん高くなっていきます。

それでも、断言できます。

世の中の仕事には、まだまだ「無駄が多い」のです。

仕事が速い人は常に最短で目的達成する思考を持っています。

自分がすべきTODOが明確になったとしても、さらに、本当に意味のあるTODOかどうかを考え、不要なTODOを削ぎ落とすことに時間をかけます。

さきほどの「資料化に価値はない」というエピソードも同じです。

「そもそもリサーチした情報を資料（PowerPoint）できれいにまとめる必要があるのか？」を私自身が考えておらず、TODOも削ぎ落としていませんでした。

無駄なことに時間を使ってしまい、本来生み出すべき価値が低くなってしまったのです。

不要なTODOを削ぎ落とすために必要なのは

「どうしたらサボりつつ、求められている成果を出せるか？」
と自分に問い続けることです。

不要なTODOを削ぎ落とす具体策

では、具体的に不要なTODOをどう削ぎ落とせばいいでしょうか？

答えは極めてシンプルです。

上司や取引先などの関係者と一緒に、「不要なもの」を決めればいいのです。

さきほどの「資料化」のエピソードでは、「リサーチの時間を多くとるために、きれいに資料をつくらない方がいいのではと思いますが、いかがでしょうか？」と、上司に一声かけることで「資料化する」というTODOが丸ごと消えます。

たった5秒上司に聞くだけで、10時間が浮くのです。

取引先でも同様です。

「紙資料は使わずに、資料投影でよろしいでしょうか？」
「対面ではなくオンラインでよろしいでしょうか？」

など、ほんの少しのコミュニケーションで、印刷時間や、移動時間などを大幅に削減できます。

また、資料の中身を作成するなど、複雑な仕事でも同じです。

資料に必要な目次や内容を、事前に上司と握ることで、無駄に考える時間や、資料作成の時間を削ぎ落とすことができます。

（本記事は『コンサル時代に教わった　仕事ができる人の当たり前』の一部を抜粋・編集したものです）