プレゼンの時間を最大限に活かそうとするほど、意外な落とし穴にはまってしまうことがあります。その理由とは――。話題の書籍『対話するプレゼン』の著者、岩下宏一は、「伝えたいことをしっかり届けるために、意識しておいた方がいいことがある」と言います。本記事では、『対話するプレゼン』より、本文の一部を抜粋・加筆・再編集してお届けします。
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「結局、何が言いたいの？」プレゼンが伝わらなくなる“やりがちミス”とは
プレゼンのための貴重な時間。その価値を最大限に活かそうとする思いから、プレゼン時間ぎりぎりで説明が終わるような、情報をぎっしり詰め込んだ資料を作ってしまう方もいます。
このような資料は、せっかくの機会を無駄にしたくないという真剣な気持ちの表れでもあります。
しかし、時間いっぱいに早口でようやく話しきるようなボリュームの情報を詰め込んでしまうと、聞き手にはかえって伝わりづらくなります。
「矢継ぎ早にいろいろ話されたけど、結局、何を言いたかったんだろう……」と思われてしまい、プレゼンが残念な結果に終わることも多いのです。
プレゼン時間には1/3の余白を作っておく
対話するプレゼンでは「プレゼン時間に1/3の余白を作っておく」が鉄則です。たとえばプレゼンの持ち時間が30分であれば、1人で読み上げて20分で終わる内容にまとめます。
残りの10分は、相手との対話や質疑応答、またはプレゼンの中の「間」を作る時間として使います。
この余白があることで、プレゼン中に相手と充分に対話し、疑問や不明点をその場で解消することができるのです。
資料は欲張らず、1/3の時間的な余白が出るように作る。その習慣をつけましょう。
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「相手とともに作りあげる演劇的なプレゼンの手法」
「対話するプレゼン」とは、相手とともに作り上げるプレゼンです。
事前に決めたストーリーにこだわらない。一人相撲をせず、柔軟に、相手に合わせる。言い間違い、言い忘れOK。「間」が空くのは悪いことではなく、宝もの。緊張を和らげ、双方が本音で話せるプレゼン手法です。
今までプレゼンが苦手だった、口下手な人ほど説得力が増す方法、それが「対話するプレゼン」の方法です。
