忘年会や新年会の幹事になったら、何に気をつけなければいけないのでしょうか？ 関係者に好印象を与え、評価を高める幹事の振る舞い方とはどのようなものでしょう。
『コンサルだけが知っている 伝え方のテンプレ』の著者・田中耕比古氏に、具体的な解決策を教えてもらいました。（構成／ダイヤモンド社・林拓馬）
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必要情報を漏れなく正確に伝える
忘年会などの幹事を務めることは、各方面に顔を広げる絶好の機会です。
幹事は、普段あまり話さない人達に対して、事前調整や情報共有などで、コミュニケーションをとる必要があります。
また、受け身で動くのではなく、自分から能動的に対応することが求められますので、指示待ちの姿勢ではうまくいきません。
せっかく幹事を引き受けたからには、関係者に好印象を与えておく方が、忘年会等のイベントが終わった後の、普段の仕事において「良い効果」が期待されます。
気の利いた幹事として、そつなく振る舞うために最も重要なのは、必要情報を漏れなく正確に伝えることです。
忘年会や宴会には開始時間や会場規約などの「決まり事」「制約」があります。こうした情報の整理が甘いと参加者が混乱してしまい、会の運営に支障をきたします。
幹事としての情報伝達の基本は、「相手の関心の大きい順」と、「当日の行動の順」で情報を整理することです。
最初に【日時／場所／会費】の三点をはっきり示します。
次に、行動の流れを「現地への行き方→会場での注意→会費の徴収方法」の順で並べます。
たとえば、会場案内は地図リンクに加えて最寄り駅や出口番号、徒歩分数などの情報もあると喜ばれるでしょう。
また、注意事項として、アレルギーや禁煙・分煙の取り扱いなどを簡潔にまとめておきます。
会費については、金額、支払い方法（現金・QR・事前振込）、釣り銭の有無などを明記します。
予算と人数に合わせた会場探し、移動方法の案内、会費の割付と回収など、幹事の仕事は幅広いですが、いずれも「整理して、構造化して、順番で伝える」ことでミスを減らせます。
幹事は当日の場を回すだけでなく、その活動を通じて社内の人間関係を育み、信頼を積み上げることができる役割でもあります。
相手、すなわち参加者の目線に立ち、必要な情報を必要な順で届ける――この基本を守るだけで、参加者の不安は減り、あなたの印象は確実に良くなります。
（本記事は『コンサルだけが知っている 伝え方のテンプレ』の著者・田中耕比古氏への取材をもとに作成しました）
『コンサルだけが知っている 伝え方のテンプレ』とは？
★頭のいい人は「型」で話す！
【言語化】【思考の整理】【報告】【依頼】【会議】【プレゼン】【営業】…etc
・「何が言いたいの？」がなくなる
・質問にうまく切り返せるようになる
・相手が心から納得し、信頼を得られる
一生使える秘伝の「言語化と伝え方」16＋5の型。
伝えることや、話すことが苦手な人は、
自分の考えを「相手に伝わる言葉」に
落とし込めないまま話してしまう。
その結果、
「何が言いたいの？」と
相手に疑問を抱かせることが多い。
一方で「話すのがうまい人」は
自分の考えを相手の視点に立ったうえで言語化し、
相手が納得できるように設計したうえで、伝えている。
相手も心から納得することができるので、
話すたびに信頼を得られる。
コンサルタントは、
長年の経験・知識をもった経営者を相手に
自分の考えを納得させるプロである。
本書では、コンサルタントが実践する
コミュニケーションの基本が
「伝え方のテンプレ」として
誰でも使える16＋5の「型」としてまとまっている。
型を知り、真似することで、
コミュニケーションが苦手な人でも、
自分の考えをわかりやすく相手に伝え、
納得させることができるようになる。
【主要目次】
はじめにーなぜ頭がいい人の話はスッと頭に入るのか
第1章 伝え方には最強の「テンプレ」がある
1ー「伝わらない」のは、実力不足ではない
2ー伝え方がうまい人がやっている、たった一つの準備
3ー伝わらないのは「話の構造」がないから
4ー型を持っている人は、動揺しない
5ーフレームワークより大事な「言語化の技術」
6ーテンプレ＝思考の支柱である
第2章「言語化」のテンプレ
1ー頭の中を抜け漏れなく整理するー時系列テンプレ
2ーもう「何が言いたいの？」と言わせないー幹と枝葉テンプレ
3ー「二つのベクトル」で言語化するー主観→客観テンプレ・ロールプレイテンプレ
4ー情報整理ではなく、ストーリーを設計するーBefore→Afterテンプレ・逆算テンプレ
5ー想定外に対応できるよう会話を準備するー守備固めテンプレ・二の矢テンプレ・ベースキャンプテンプレ
第3章「伝え方」のテンプレ
1ー王道の伝え方は、結論から話すー結論ファーストテンプレ
2ー相手の思考に寄り添い「納得」を醸成するー寄り添いテンプレ
3ー自然と受け入れたくなるように感情を設計するー共感・共鳴テンプレ
4――方通行の説明ではなく「会話の中」から答えを引き出すーヒアリングテンプレ
5ー質問を受け止め、互いの理解を深めるー打ち返しテンプレ
6ー相手が自分で決めるように花を持たせるーお膳立てテンプレ
7ー伝え過ぎない勇気が、信頼を生むー引き算テンプレ
第4章「テンプレ」を実践するー五つのシーン別テンプレ集
0ービジネスシーンでテンプレを使いこなす
1ー「プレゼン」のテンプレ
2ー「商談・提案」のテンプレ
3ー「報告・レポート」のテンプレ
4ー「企画発表・社内提案」のテンプレ
5ー「お願い・依頼 ／ 断り方」のテンプレ
おわりにー「テンプレ」を使いながら、自分の“型”を育てる
