紙からデジタル管理に変えて「便利になる人」と「困る人」の決定的な違い

2026年2月8日 6:10

「あの大事な紙、どこいった？」のイライラに終止符をうち、お金、時間、人生をコントロールしよう！ 10万人を救った紙片づけメソッドの図解版『見るだけでわかる！図解紙片づけ』（石阪京子著）が発売に。「必要な紙が5秒で見つかる」画期的な片づけ術が、図解で直感的に分かり、紙を減らすスマホ活用術も超絶丁寧に解説。本連載では本書から、抜粋・編集してメソッドを紹介していきます。

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「紙」→「データ化」シフトで気をつけること

　本書では、一部の紙をデータ化することをおすすめしていますが、データ化生活にシフトするにあたって、気をつけることがいくつかあります。特にこれまで、スマホやデータ化に苦手意識があった方、使いなれていない方ほど、注意してください。

　もっとも大切なのは、金銭的な被害に遭わないようにすることです。

　特に、怪しいショートメールやメールに騙されないこと。それらの多くは詐欺なので、お金を騙し取られないように注意しましょう。怪しいと思うメールは、文面や送信元などをコピペしてネット検索してみるだけで、詐欺とわかることもあります。

　また、スマホの遺失にも要注意。情報を盗まれお金を勝手に使われる恐れもあります。それを防ぐためには、画面が開けないようにロックをしておくことが非常に大切です。

　さらに、データの迷子を防ぐことも大事。Google Keepは検索力に優れているとはいえ、キーワードが微妙に違うと出てきません。平仮名、カタカナなど、どのような形式で入れたか混乱しないように、ルールを決めておくとよいでしょう。
　気を付けるべきポイントを4つ挙げます。

【1】詐欺に注意

怪しいメールやショートメールを見極めて、適切に対処することが大切です。具体的には、以下の行動を心がけてください。

◯ 知らない人からのメールやショートメールは開かない
◯ 怪しいリンクをクリックしない
◯ 怪しいメールやサイトに個人情報を入力しない
◯ 銀行やクレジットカード会社を名乗る怪しいメールが届いたら、公式サイトや電話で確認する
◯ 不安なときは、家族や信頼できる人に相談する

【2】スマホを落としたときの対策をしておく

第三者が勝手に開けないように、画面ロックを強化しておきましょう。ただし、持ち主が高齢の方の場合、顔認証はおすすめしません。本人が入院したりすると家族が開けなくなるからです。「1234」「1111」などの簡単な番号は避けて、複雑なパスコードを設定しましょう。また、「スマホを探す」機能をオンにしておくと、発見しやすくなります。