仕事ができる人は「デスクトップをアイコンだらけ」なんかにしない。では、どうしている？

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「仕事ができる人」と聞くと、能力が優れていたり、特別な経験や資格を持っている人を思い浮かべがちだ。しかし、上司や同僚からの評価を分けているのは、日常の小さな習慣であることがわかった。本稿では、815社のビジネスパーソン17万人の行動と人事評価を分析して判明した「仕事ができる人の共通点」を紹介しよう。（構成／ダイヤモンド社書籍編集局・石井一穂）

仕事ができない人の「パソコン」の特徴

パソコンのデスクトップがフォルダでいっぱいの人は多い。
「後で使うかもしれないから」
「使うときにすぐにすぐに探せるから」
そんな理由で、画面が埋め尽くされるほどアイコンを並べている。

だが、ごちゃごちゃした画面で考えると、考え方もごちゃごちゃしてしまう。
画面がアイコンだらけだと、資料やデータを探すのにも、かえって時間がかかる。

集中力は途切れ、結果として「仕事が遅く、思考が整理されていない」という烙印を押されてしまう。

さらには、社内で誰かにパソコンを貸したとき、プレゼンで画面共有をしたとき、アイコンだらけの画面を見せた瞬間、相手には無意識に「整理が苦手な人」という印象が刻まれてしまう。

仕事ができる人は「アイコン」の数が68％も少ない

一方で、仕事で結果を出し、評価されている人たちは違った。

815社17万人のビジネスパーソンの行動と評価データを分析したところ、意外な共通点がわかった。

彼らはデスクトップ上のアイコンの数が68％も少なかったのだ。

資料探しに迷わない「整理の工夫」

所有しているデータが少ないわけではない。
できるかぎり少数のフォルダにまとめて、フォルダ内は「案件名→日付→成果物」の順で階層にするルールを徹底していた。
それによって大量のデータを「どれが、どこにあるか」が瞬時に判断できるようにしていたのだ。

ファイル名にも独自の命名ルールを持っていた。

人間の集中力は、一度中断したら元に戻るまで平均で23分かかると言われる。

彼らは資料探しで集中力を途切れさせないために、整理を徹底しているのだ。

実際に社内調査でも、デスクトップ整理の習慣を持つ社員は、「資料提出スピード」「報告内容の明快さ」「会議での反応速度」の3項目で高い評価を得ていたという。

アイコンが並んでいると、「少なくとも、そのなかにある」という安心感はある。
しかし、お目当てのデータを探すのは大変だ。

一方で仕事ができる人たちは、データを階層に整理することで、「探す」という行為そのものを省略していたのである。

その違いが、仕事のスピードや思考の質につながっているのだろう。

（本稿は、越川慎司著『815社17万人を分析してわかった 会社から期待されている人の習慣115』の一部を引用したオリジナル記事です）