そこで、山田部長が取り入れたのが、PREP（プレップ）法です。
伝えたいことをより明確にする
説明のフレームワーク
PREP法とは、
R:（Reason）理由
E:（Example）具体例
P:（Point）結論の再提示
という構造からなる、説明のフレームワークです。
彼はこう切り出しました。
P：（Point）結論／「本日は、『新型ハイブリッド除湿エアコン』開発プロジェクトについて、今年度内に3億円の投資承認をお願いしたいと考えています」
と、最初に結論を示します。これだけで、聞き手の頭は一気に整理されます。
「この話は投資判断を求めているのだ」とわかるからです。
R：（Reason）理由／「理由は2つです。第一に、猛暑日の増加により市場が過去5年間で1.5倍に拡大していること。第二に、当社のハイブリッド技術で除湿効率を競合比20％向上でき、投資回収期間は2年以内と試算しているからです」
これで、判断材料が明確になりました。
E：（Example）具体例／「1台あたり追加利益5万円、初年度1万台で営業利益5億円を見込んでいます。パイロットテストでも満足度は90％を超えています」
数字が、より説得力を持ちます。
P：（Point）結論の再提示／「以上、本日この場で投資承認をお願いしたいと思います」
『一目置かれるリーダーの戦略的話し方 アナウンサーが教える言葉を相手に届ける技術』（阿部 恵、三笠書房）
いかがでしょうか?
何を決めるのか。なぜ今なのか。どれだけの効果なのか。すべてが整理され、役員は判断しやすくなりました。
話す型と順番が大事だと理解した彼は、その後のプレゼンでもPREP法を活用することで、以前のように「何が言いたいんだろう?」と怪訝な顔をされることはなくなったそうです。
PREP法は特別なテクニックではありません。聞き手が理解しやすい順番に合わせて並べ替え、話すだけです。
一目置かれるリーダーは、論理的に伝えるために、つねにどの「順番」がよいかを考えます。話の内容は同じでも、順番を変えるだけで、伝わり方が全然違ってくるのです。
