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「相手の負担にならないよう、情報がそろってから一度に連絡しよう」――そんな気遣いが、実は仕事を遅らせているかもしれない。途中経過や「まだ決まっていないこと」までこまめに共有したほうが、相手も動きやすく、トラブルも防ぎやすいからだ。仕事が早い人は、なぜ「完成」を待たずに連絡するのか。プロデューサーの石井玄氏が、仕事をスムーズに進めるための連絡のコツを解説する。※本稿は、プロデューサーの石井 玄『「自分でやらない」ほうがうまくいく 信頼されている人だけが知っている7つのルール』（PHP研究所）の一部を抜粋・編集したものです。
「全部そろってから連絡」が
仕事を止めてしまうワケ
メールやチャットで連絡する際、要件は1通で済ませたほうがいい、結果がまとまってから連絡したほうがいい、と考えてしまうことがあるでしょう。
でも、途中経過も共有していったほうが、仕事は早く進むし、トラブルも少なくなります。
以前、あるポッドキャストのことで、デザイナーに「パーソナリティが持っている写真素材をできるだけたくさん欲しい」と言われて手配したところ、パーソナリティからは4～5枚の写真しかもらえなかったことがありました。
パーソナリティに「もうちょっと写真をもらえないか」と相談することはできるものの、そうしている間の進行は止まってしまいます。
だから、そのときはとりあえず手元の写真をデザイナーに送り、「足りないようでしたら、もうちょっと粘ります」と伝えることにしました。
個人的には「ちょっと少ないかな」と思ったんですが、それはあくまで私の推測であって、実際にデザイナーがデザインしてみたら4～5枚でも十分だと思うかもしれない。それに、自分の判断でリクエストした追加素材が不要だったら、パーソナリティに余計な負担をかけてしまうことにもなります。
