5.目標を適切に分解する
年間の目標数値を達成するには、毎月、毎週、毎日の目標を達成しなければなりません。
そして月別、日別といった分解はもちろんのこと、会社全体の売上を商品別、営業担当者別といったように分解することも重要です。
この目標を分解するにあたってのポイントは、以下の2点があります。
1点目は、季節指数を踏まえることです。
季節指数とは売上や経費における増減の傾向を反映することです。
例えば、年間売上予算を月ごとに配分しなおす場合、単純に12分の1にすればよいというのではなく、これまでの実績値や今期の傾向などをもとに、各月に割り振りしなおす方法です。
また、経費に関しても同様です。夏場の水道光熱費はどの会社でも高くなりますし、繁忙月などは営業関連経費が全般的に高くなりがちです。
このように12ヵ月間の傾向をもとに、各月にあった売上や経費予算を反映して目標設定を行って下さい。
2点目は、バッファー(余裕)を想定することです。
というのも、例えば営業担当者別に売上を配分したとして、誰か一人が目標達成できなかった場合、そのまま全社目標が達成できなくなるという事態を生み出しかねません。それでは、せっかくの目標管理が意味をなさなくなってしまいます。
仮にこのような事態が起こったとしても、全社目標を達成するためには、どうすればいいのでしょうか。
その方法は、全社予算を配分する際に、前年度の達成率等を参考にして5%~10%程度を上乗せした数字を全社目標として、その目標数値を分解することです。
これにより、仮に営業担当者の中に目標未達者が生れたとしても、全社目標は達成されることになります。
(つづく)
※本連載は(月)(水)(金)に掲載いたします。
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