ひとり社長の経理は、
「集める・記録する・チェックする」でOK
では、そもそも経理とは何をするのでしょうか。
ひとり社長の場合、経理でやるべきことはとてもシンプルです。「集める・記録する・チェックする」の3ステップに分けることができます。それぞれ詳しく見ていきましょう。
ステップ(1):集める
「集める」は、レシートや領収書、あるいは請求書などを集めるステップだと考えて下さい。最初のステップであり、実は最も重要なステップでもあります。この「集める」という作業をおろそかにすると、極端な話、「余計な税金を払う」「税務署から税務調査に入られる」といったことが起こるのです。理由は後述します。
ステップ(2):記録する
「記録する」は、集めたレシートや領収書、請求書などをデータとして記録するステップだと考えて下さい。昔は手書きで記録していましたが、今はPCで簡単にできます。経理実務を解説した本だと「伝票の書き方」「仕訳帳の作り方」といったことが書かれていますが、ひとり社長には一切必要ありません。