仕事のできる・できないは歓送迎会の幹事でわかる

すでに東京では桜も満開。場所取りに追われる幹事

 歓送迎会の幹事は仕事でしょうか？それともボランティアでしょうか？

 いずれにしても、ゆく人くる人を送迎する宴がないのは寂しいもの。ただ、業績が芳しくないため、ここ数年、こうした宴を凍結していた職場も少なくなかったようです。ところが、昨年頃からは業績も徐々に回復する企業が増え始めています。また、採用も増えたことで歓迎会を積極的に催す職場が増えてきました。

 ただ、久しぶりの歓迎会で問題が発生。歓送迎会の開催にブランクがあるため「仕切り役」の幹事を誰がやるのかが問題になっているようなのです。経験が少なければ、幹事は意外と大変な役割です。しかも、上司や同僚は幹事の仕事ぶりをつぶさに見ていたりしますから、気を抜くことはできません。そこで今回は、もしも幹事に指名されたときにどうすればよいか、その心構えについて考えたいと思います。

業績回復で人手不足が深刻化
新規メンバーが続々と加入する職場

「どうしよう。意外と面倒な役割を押し付けられてしまったようだ」

 悩んでいるのは、創業35年を迎えた老舗広告代理店に勤務して7年目のＤさん。営業として仕事にも自信がつき始めてきた今日この頃。そんな職場も4月を迎えて、組織改編（いわゆる人事異動）の時期になりました。ただ、この数年間は大きな人事異動もなく、職場環境が変わらないことに慣れつつある状態になっていました。

 ところが、今回は違いました。上司から「今回は大きな動きがあるよ」と嬉しそうに4月からの新体制について報告がありました。ちなみに会社の業績は8年ぶりに増収増益。昨年のボーナスも久々に嬉しくなるような金額でした。

 その一方、クライアントからの仕事が増えたことで人手不足が深刻化。残業時間が増え、終電帰りの社員が続出しはじめていました。ブラック企業と揶揄されることを恐れた経営は人材確保のために新卒・中途・派遣と手段を選ばず、人材確保を人事部に指示。その結果、Ｄさんの部署も新入社員が1名、管理部からの異動者が1名、さらに営業サポートの女性社員が2名増えることに。リーマンショック以来、組織の縮小均衡が続いていたので大増員に一同は驚きの声をあげました。加えて、

「長年、この組織を支えてくれたＩさんが家庭の事情で実家の仕事を継ぐことになり、4月末で退職することになった」

 とベテラン社員の退職も報告されました。まさに「ゆく人、くる人」がいる激動の春です。