時間がない40代が仕事のスピードをあげるには、どうすればいいのだろうか？1万インタビューで最も多かった意見は「仮説思考」の重要性だった。思考スタイルを変えることは、仕事のやり方を根本的に改善することにつながる。シリーズ最新作『40代を後悔しない50のリスト【時間編】』から、一部を抜粋して紹介する。
時間が慢性的に足りない40代は、仕事のやり方を根本的に変えることが求められます。細かい効率化も必要ですが、それ以上に仕事の進め方のプロセスそのものを更新するような改善をしないと、やるべきことが雪だるま式に膨らんでいってしまいます。
そのためにうまくいっている先人たちが実践していたのは、思考スタイルを大きく変えるということです。効率を上げて作業時間を短縮するというのは限界がありますが、物の見方や考え方を変えることは、作業工程を大きく省くことにもつながるのです。
諸先輩から頻繁に出てきた言葉は「仮説をつくる力」でした。市場をリサーチして情報を集め、丁寧に分析を繰り返してようやく結論を出すというやり方は、どうしても時間がかかります。そのときに情報の精度やフレームワークにこだわりすぎると、いくら最終的に正しい結論にたどり着けたとしても、仕事のプロセス改善にはなりません。
これまでそうしたスタイルで結果を出してきた人は、40代になるととたんに時間が足りなくなり、自分が思い描いたやり方を完璧にこなすことが難しくなります。
しかし、仕事のスピードをドラスティックに変えていくには、ゴール（結論）にいかに早く飛ぶかという工夫をしないといけません。分析より先に結論にたどり着く力、いわゆる「仮説思考」の重要性が40代になると特に増してくるのです。
仮説思考は「分析→結論」というフローを、「結論→分析」へと反転させることですが、そこで肝になるのが「検証」です。仮説思考の難しさは、先にたどり着いた仮説が間違っていたとき、その後の仕事も間違った方向に進んでしまうことです。
ですので、仮説の精度を上げること、そして、その仮説が正しいかどうかの検証を常に行うトレーニングをし続けないといけません。そうでないと早く結論にたどり着いても成果につながりませんし、後でやり直すはめになれば、もっと時間がかかってしまいます。
仮説思考は頭のいい人だけができるものではありません。誰にでもトレーニング次第でできるようになります。少ない情報からどんな結論が導き出せるのか、物事の因果関係を常に考える習慣がつくれれば、次第に仮説の精度は上がっていきます。
なぜあの店には行列ができるのか、いつもランチをしているお店のメニューはなぜ少ないのか、部下のＡさんとＢさんの成果が違うのはなぜなのか……などをきちんと自分の頭で考え、自分なりの結論を出す訓練をするのです。
そしてさらに重要なのは、その仮説が正しいかどうかを検証するクセを持つことです。実は40代は、30代までと比べるとその検証が多くできる立場にあります。マネジャーは単なる情報、ファクトだけでなく、部下の成功や失敗のプロセスそのものを知ることができます。
自分で検証しなくても、周囲のメンバーを使って因果関係の事例を集めることで、その検証が効率的に行えるのです。これまでは自分で失敗して痛い思いをしないとわからなかったことも、部下の失敗から仮説の検証ができます。
常に仮説をつくるトレーニングをしていれば、あとは他人を使った検証により、仮説の精度も結論にたどり着く思考のスピードも上がっていくのです。
プレイング・マネジャーは、人の成功・失敗から因果関係の事例をたくさんストックしながら検証を繰り返して、仮説力を高めてください。
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