ステップ1：相手を知る
なにより、まず、相手を知らなければ、ピントの合った話をすることはできません。具体的には、次の5点を確認する必要があります。
＜場の要請＞
(1)スピーチが行われるのはどのような主旨の場か？
(2)主催者は誰か？ この機会を通じて、何を達成しようとしているのか？
(3)主催者はスピーカーに何を期待しているのか？
＜聴衆の関心＞
(4)聴衆は誰か？ どんな特徴があるのか？
(5)聴衆は、何について聴きたいと思っているのか？
場と聴衆について深く理解することで、どのような会場で、どのような流れの中でスピーチを行うのか、聴衆は何を求めているのかを把握することができます。
ステップ2：メッセージを絞り込む
次に、メッセージを絞り込むことが必要です。メッセージとは、スピーチ全体を通じて、聴衆に伝えたい思いや主張のことです。
スピーチでは、往々にして、数多くのメッセージを詰め込んでしまいがちです。知っていることをたくさん話すことが、聴衆にとって親切だと思っているとすれば、それは大きな勘違いです。
あれもこれも詰め込んでは、話が伝わりません。1つのスピーチで、1つのことを伝えるぐらいがちょうどいいのです。一番伝えたいメイン・メッセージを1つに絞り込み、そのことに関係が深く、どうしても触れたいことをサブ・メッセージとして3つほど準備する。そして、重要度の違いを意識して話をするのがよいでしょう。
