シリーズ累計16万部を突破し「ホワイトカラーの労働生産性を劇的に向上させる1冊」と大評判の『アウトルック最速仕事術』（ダイヤモンド社）。著者の森新氏によると、アウトルックの導入企業では、エクセルやパワーポイントよりもはるかに多い「年間平均500時間」をアウトルックだけに費やしているという。しかし、その実践的なスキルをまとめた書籍はこれまでなかった。今回は、森氏に脱マウスで「メールにハイパーリンクを貼り付ける方法」を動画で解説してもらった。（初出：2021年1月10日）
共有ドライブにあるファイルを簡単にシェアする方法
組織によってはファイルを共有ドライブに格納し、そのファイルのパス（ファイルの保存場所を示す文字）をメールで送って共有することがあります。この操作を行うときに、ぜひ使いたいのが、［Shift］＋右クリックです。
エクスプローラーで共有ドライブのファイルを選択して、［Shift］を押しながら右クリックをします。［Shift］＋アプリケーションキー（キーボードの右下にあるノートのようなマークのキー）でもかまいません。
メニューが表示されるので、［パスのコピー］（または［パスとしてコピー］）を選んでください。これだけで、ファイルのパスがコピーされてクリップボードに保存されます。
コピーしたファイルのパスは、そのまま本文に貼り付けてもクリックして移動できる状態（ハイパーリンク）にはなりません。ファイルを共有するためには、これをハイパーリンクに変換する必要があります。このときに使うのが［Ctrl］＋［K］です。
ファイルを選んでパスをコピーした状態で、新しいメールあるいは返信のメールを開き、本文の欄を選択してから［Ctrl］＋［K］を押します。
「ハイパーリンクの挿入」画面が開き、「アドレス」の欄にカーソルがある状態になるのでそのまま［Ctrl］＋［V］を押してパスを貼り付けて、［Enter］を押します。
これで、ハイパーリンクが設定されたパスを挿入できます。
なお、このように文字（パス）にハイパーリンクを設定できるのは、本文の形式がHTML形式もしくはリッチテキスト形式の場合のみです。
ぜひ、本動画を活用して、この方法をマスターしてください。
『アウトルック最速仕事術』巻頭付録「ショートカットキー」キーボード早見表拡大画像表示
★著者インタビュー「だから、この本。」★
第1回 オフィスワーカー全員が「脱マウス」すれば、日本の生産性は急上昇する
第2回 なぜ、よく使うショートカットキーは“キーボードの左側”に集約されているのか？
第3回 エクセルで発覚！ 仕事が「できる人」と「できない人」を隔てる決定的な差とは？
第4回 “Ctrl”や“Shift”ってそういう意味だったのか！ 話題の「ショートカットキー記憶術」が抜群に役に立つ理由
著者からのメッセージ
はじめまして。『アウトルック最速仕事術』の著者、森新です。
「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産性の向上に少しでも貢献することができたらと願いながら、本書を執筆しました。
『アウトルック最速仕事術』 森新 著 定価1760円 ダイヤモンド社刊
私の調査によると、アウトルックの導入企業では、エクセルやパワーポイントよりもはるかに多い「平均500時間／年間」をアウトルックだけに費やしています。しかし、アウトルックの確立された時短スキル・ノウハウは公開されていません。そのため、各職場・各個人が自己流でアウトルックを活用しているのが現状です。
働き方改革で生産性を上げていこうと日本全体で取り組んでいるなかで、一番時間を使っている業務内容の効率アップをしないのはなぜだろう？ ノウハウが確立されていないのはなぜだろう？ と私は疑問を感じ、そこから、時短に大きくつながるノウハウを確立しました。
アウトルックは、エクセルなどと違ってコミュニケーションツールであるがゆえに、新入社員から経営陣までほぼ例外なく使うツールです。一般的に管理職になると触れる回数の減るエクセルのスキルの向上よりもアウトルックのスキルの向上のほうが組織全体として得られる効果が大きくなります。
今まで、セミナーを通じて、アウトルックのノウハウを発信してきましたが、わずか1回90分のセミナーへの参加だけで、「100時間以上／年間」の時短に成功する人も少なくありませんでした。
『脱マウス最速仕事術』 森新 著 定価1760円 ダイヤモンド社刊
非常に大きな数字に見えますが、「平均500時間／年間」であることを考えれば、20％の効率化になります。逆に言えば、すぐに改善できる20％程度のムダな操作が存在しているとも言えます。
『アウトルック最速仕事術』では、私の持っているノウハウを厳選・凝縮しています。本書を読めば誰でも、「10個のショートカットとメール整理・活用法を覚えるだけ」でも、「職場の誰よりも、受信トレイが美しく、モレ・ダブりがない状態」になり、「職場の誰よりも、アウトルックが素早く操作ができる状態」になることができるのです。
また、シリーズ第2弾の『脱マウス最速仕事術』では、PC業務全般の時短のための脱マウス術を解説しています。
ぜひ、新入社員から経営層の皆さんまで、多くの方々にご一読いただけたらと願っております。
＜大反響！ 連載人気ランキング＞
第１位：なぜ、「アウトルック作業」を時短するという発想がこれまで日本になかったのか？
第２位：「アウトルック作業」の生産性を下げる5つのムダを知っておこう
第３位：アウトルック作業を超高速化する「ショートカットキー」はこれだ！
