パワーポイントの知られざる弱点
これがパワーポイントであれば、「今年はこんな感じでした」「こんなにうまくいきました／いきませんでした」「来年はこれをやります／こう変えます」とスライドが展開されていくだけです。「はい、次のスライド」で前のスライドの詳細は忘れ去られてしまう。
これはパワーポイントの特徴の一つだと思いますが、どんどん「はい次」と展開していけるので、極論すればノリでごまかせてしまえるのです。
しかし、本来は情報をきちんと整理し、それに基づいてプランニングをして、前に進めないといけないはずです。過去のレビューと未来のやるべきことの一貫性が重要になるので、それをしっかりと紐付けて考えを整理していくには、1枚もののほうが圧倒的にいいのです。
しかも「1ページ」であれば、スペースに制約がありますから、大事なポイントにフォーカスせざるを得なくなります。1枚の中に「レビュー」「来年のゴール」「やるべき戦略」「今後の進め方」までを入れようとすると、各項目に使えるスペースは必然的に決まってきます。
レビューばかりを多くするわけにはいかないので、大事なポイントにフォーカスせざるを得ない。考えをより凝縮していく必要が出てくるのです。
逆に読む側は、新しいプランに過去からの学びがどう反映されたかが、一目瞭然で見えてわかりやすいのです。
基本的に社長や部長などの意思決定者は多忙です。パッと見て、「ああ、これはいいね」というものであれば、間違いなく喜ばれます。そこに、何十枚ものスライドを作って持っていき、時間をかけてプレゼンをすることになるとしたら、どうでしょうか。
商談であれば、さらに状況はシビアになります。いつ結論が出てくるかわからないような、ものすごく数の多いスライドの資料をパワーポイントで作って提案する場面はよくあると思いますが、見ているほうは実はかなりしんどいことも多い。
人は先がわからないものに対してはネガティブなのです。だから、パッと一覧できたほうがいい。大事なポイントにフォーカスされ、研ぎ澄まされて作られた1枚のほうがいい。
たった「1ページ」で、こちらの力量は相手に伝わります。どこまで考えて書いているのか。研ぎ澄まされた思考で作られたものは、「1ページ」ですぐに伝わるのです。
※当記事は、『今すぐ結果が出る １ページ思考』より一部を抜粋・編集したものです。
MOON-X Co-Founder/CEO
2歳から9歳までアメリカ、シアトルで育つ。京都大学経済学部卒、体育会ハンドボール部主将。2000年に東京海上火災入社、法人営業担当。P＆Gで10年間、Pampers・Gillette・BRAUN・SK-IIなどのマーケティングおよびマネジメントを統括。その後、楽天の上級執行役員としてグローバルおよび国内グループ全体のマーケティングを管掌。2015年Facebook Japanの代表取締役に就任、在任中にInstagramの国内月間ユーザー数は810万から3300万に。2019年8月に「ブランドと人の発射台」をミッションに掲げるMOON-X Inc.を創業。現在、自社D2Cブランドを展開すると同時に、共創型M＆Aや他社ブランドの支援も展開中。『今すぐ結果がでる １ページ思考』（ダイヤモンド社）が初の著書。
MOON-Xコーポレートサイト：https://www.moon-x.com/
Twitterでは次世代ビジネスリーダー向けに「#ビジネスの戦闘力」を高める情報を発信中：@ShinHasegawa8
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若くして楽天の上級執行役員、Facebook Japanの代表取締役などを務めた後、Moon-Xを創業した長谷川晋氏。彼はP＆G時代に身に着けた「1ページ」にまとめる手法を発展させ、その後のビジネスにも活かし、大きな成果を上げてきたという。会議にも、ミーティングにも、ビジネス戦略シートにも、学びの蓄積にも、人生設計にも活かせる「1ページ」にまとめる技術を、丁寧にわかりやすく解説する1冊。
＜目次＞
第1章 ビジネスが圧倒的に変わる「1ページ思考」とは？
第2章 人を動かす「1ページ」のフレームワーク
第3章 会議、商談、戦略づくりから人生設計まで。「1ページ」はこう使う
第4章 まずは手書きで考える。「1ページ」を作るプロセス
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