分散した結果をいつでも最新に

 フォームの回答で自動生成されたグラフは、グラフ右上の[コピー]アイコンをクリックするだけで簡単にコピーでき、会議の資料などにペーストするのに便利ですよね。

 以前は、フォームからグラフをコピーすると、その時点のデータで作られたグラフを貼り付けることしかできませんでした。ですから、ドキュメントにあるグラフを最新のデータにするには、再度、フォームからコピー&ペーストしなければなりませんでした。

 それが、今年のアップデートで便利になりました! リアルタイムグラフの埋め込みができるようになったのです。ドキュメントやスライドにペーストするときに、[フォームへのリンク]を選択できるようになりました。

【9割の人が知らない Google の使い方】Google フォームの「あれ、どこだっけ?」を解決する3つの方法図9:[フォームへのリンク]を選択すれば、リンクされたグラフを貼り付けられる

 回答が追加されると、ペーストしたグラフに[更新]ボタンが表示されるので、その[更新]ボタンをクリックするだけで、最新のデータになります

【9割の人が知らない Google の使い方】Google フォームの「あれ、どこだっけ?」を解決する3つの方法図10:ドキュメントに表示された[更新]ボタンで、フォーム回答の最新データに更新できる

 いくつものドキュメントにフォームからのグラフを分散させても、いちいち元のフォームを確認する必要はなく、ドキュメント上でいつでもリアルタイムの回答状況を確認できます。

 継続して集まるアンケートの回答結果を報告書に組み込んでいるときなど、効率化できます。こういった便利機能を使いこなして生産性を向上したいものですね。

(本稿は『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』著者からの特別投稿です)