リモートワークの長期化は避けられない。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Google が授与する資格(Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
その初の単著が『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』だ。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」という Google 急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。
曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」。
三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google 全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう。
2023年、あけましておめでとうございます!
昨年は、新型コロナの長期化、急速な円安の進行、原材料・エネルギー価格等の高騰による物価高、人手不足による賃上げ等々、ビジネスリーダーにとって厳しい状況が続きました。あなたは今、この困難な現実をどうやって“変革”しようとしていますか?
“変革”、つまり“イノベーション”の必要性は、すでに多くの企業でDX(デジタルトランスフォーメーション)への取り組みが活発化していることからも明らかです。とはいうものの、DXに対して戸惑いを覚えている方、疑問を感じている方、未だに取り組めていないという方も、実は多いのではないでしょうか。
「DXなんて、正月早々面倒なことを…」なんて言わないでくださいね。
DXすると、これまでとは次元がまったく異なるレベルであなたの仕事の生産性が劇的向上し始めます。たくさんの成功事例から、私はそう確信しています。だからこそ、1日も早く一人でも多くの方にスタートを切ってほしいのです。
一年の計は元旦にあり、と言われますが、この記事が元旦に公開されるのも何かの思し召しかもしれません。
Google アプリ群で、“スモールDX”から始める!
2023年こそ、あなたも昭和から続く古い仕事のやり方を令和の仕事スタイルに“変革”して、生産性を劇的に向上させませんか? 求人や売上向上にも、ダイレクトにつながるDX。一年の始まり、ぜひ「とりあえず、物は試し」と行動開始を決意してください。
「自分にはできない」と思った方は、DXをちょっと難しく考えすぎているのかもしれません。DXは、新たな方法やツールを活用して、組織や業務の変革を促進するためのプロセスを指します。
そして、DXの目的は、「デジタルツールを活用して仕事のやり方を生まれ変わらせる」こと。要は、情報の取り扱い方を“変革”するということになります。
言い換えるなら「DX=情報システムを導入すること」ではありません。情報システムの導入は、DXするための過程の一つであり、単なる「手段」に過ぎないのです。
ところが、一般的にDXとは「高額」で「専門知識」が必要な情報システムを導入することであり、遂行には「熟考する時間」が必要、と考えられています。そのため「予算」と「専門知識」がないと導入になかなか踏み切れず、実施もどんどん遅れることになります。そもそも「情報システムを導入するだけでDXできる」という考えは、間違いです。
例えば、簡単なデジタルツールを3つ組み合わせるだけで、これまで2週間かかっていた作業が、たった20分で完了できると聞いたら、あなたもその方法を知りたい、やってみたいと思いませんか?
また、これまでメールと添付ファイルをにらめっこしながら、何十回もメールでやり取りしてきたコミュニケーションを、原本のファイル上でやり取りをすべて一元管理できるとしたら、どうでしょうか?
そう、「情報システム」を導入しなくても、今までの仕事を“変革”し、短時間で生産性を劇的向上させることは可能なのです。
しかも、そのデジタルツールは、なんと“無料”です。提供元である有名企業の社員も、毎日使っているのでセキュリティ的にも安心。誰でも、“今すぐに”お使いいただけます。
もうおわかりですよね。はい、使うのは、もちろん Google のアプリ群です。
そこで提案です。Google のアプリ群を使って、あっという間に“変革”に成功していく私たちは、もう「DX」という言葉を使うのをやめにしませんか?
間違ったニュアンスで使われている「DX」ではなく、これからは「スモールDX」でまずは始めよう! を合言葉にしたいと思います。
「スモールDX」とは「スピーディに小さく変革」すること。そしてこの小さな成功を重ねるうちに大きな変革を実現する。そんなイメージで使っています。
従来の「DX」とは真逆。「小予算」で「専門知識が不要」だから「気軽に」「すぐに」始められるものになります。
まずは、仕事に必要な情報を発信したり、共有したりする方法を、Google のアプリ群を使って今までやったことのない方法に変えて、時間と手間を大幅カットしましょう。
スモールDXは、7つのスキルを身につければ成功!
前述の例は、Google フォームと Google の表計算アプリであるスプレッドシート、そして Gmail の3つのツールを組み合わせた方法です。この方法に変えると、アンケートの配付・集計・分析作業は信じられないほど短い時間で完了します。
また、Google の文書作成アプリであるドキュメントやスプレッドシートの【共有】機能を使って、必要な相手と安全に同時編集してみてください。上書き保存をしなくても、全自動で更新履歴が追加されていきます。音声入力が使えます。もう最新版を毎回わざわざ送付する必要はありません。さらに【コメント】機能を使えば、本文に関するやり取りもファイル上ですべて完結します。
今はまだデジタルツールに慣れていないという人や苦手意識がある人も、大丈夫です! 具体的には、次の7つが日常的にできるようになれば、スモールDXは「成功」です。
1. アカウントを正しく管理して、情報のセキュリティを高めることができる
2. アプリを用途別に使い分け必要な相手に必要な権限で安全に情報を【共有】できる
3. 【コメント】や【チャット】機能を使って1か所ですべてのやり取りを完結できる
4. 【検索】で必要な情報をすぐに見つけて活用できる
5. いつでもどこでも、顔を見ながら同じものを見て会話する環境を設定できる
6. 用途の異なるアプリを組み合わせてデータ連携させることができる
7. AI機械学習を使って、情報処理を自動化できる
この7つのスキル、すべてができるようになるまで、どのくらいの時間がかかると思いますか? アカウントにログインするところから自信がない、という方でもストレスなく日常的にアプリを活用できるようになるまで、おそらく3ヵ月とかからないでしょう。
Google はコラボレーション最強のツールです。早く使えるようになるには、「毎日、仕事仲間と使うこと」。これに尽きます。
取引先や顧客とのやり取りに使うのは難しくても、社内の情報共有に Google のアプリ群を使うのはそんなに難しくありません。まずは小さく始めませんか?
さあ、2023年をスモールDX元年にしていきましょう!
7つのスキルを最短最速で習得し、自分の周囲に広げたいとお考えの方には、ぜひ一般社団法人日本10Xデザイン協会で、ご一緒できればと思います。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
(本稿は『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』著者からの特別投稿です)
平塚知真子(Chimako Hiratsuka)
Google 認定トレーナー/イーディーエル株式会社代表取締役
Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Educationを2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。数時間でITスキルを劇的に引き上げる指導に定評があり、教育分野において Google から絶大な信頼を得ている。早稲田大学第一文学部(教育学専修)卒。筑波大学大学院教育研究科修了(教育学修士)。筑波大学大学院非常勤講師。アルマ・クリエイション株式会社主催「クロスセクター・リーダーズアワード」2年連続最優秀MVP(2019年、2020年)。常陽銀行主催第3回常陽ビジネスアワード「ウーマノミクス賞」379プラン中第2位(2015年)。出版社勤務を経て専業主婦になるも、学習欲が高じて大学院に進学。在学中に事業欲が高まり、IT教育会社を起業し、現在に至る。「日本に最高のITスキルを伝え、広める」を信条に、教育関連者やビジネスパーソンへ最新のITおよびクラウドスキルを指導中。パソコンやタブレットを四六時中見ているため、月に1回はデジタル断捨離し、温泉をめぐることが趣味。1968年生まれ。夫と1男1女。茨城県つくば市在住。本書が初の単著。
『Google式10Xリモート仕事術』には、現場ですぐに使える本物のノウハウが一冊凝縮されています。
“日本一のマーケッター”神田昌典氏「全部無料! こんな使い方、あったのか」
サイバーエージェント執行役員CHO曽山哲人氏「想像以上に知らない機能があった」
天狼院書店店主・三浦崇典氏「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」
と絶賛の声が続々寄せられています。今すぐチェックしてみてください。
2022年7月7日に、 Google 式10Xリモート仕事術を学び合うプラットフォーム、
一般社団法人日本10Xデザイン協会を設立しました。
会員になると、Google の最新情報や質疑応答ができるオンライン10X勉強会(隔週開催)に無料参加できます。
10X活用を学び、地域や組織で指導したいという方のご参加をお待ちしています。
【著者からのメッセージ】
発売たちまち4刷決定! 本連載443万PV突破!
“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる
史上最強「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」
はじめまして。Google 認定トレーナーの平塚知真子です。
このたび、『Google式10Xリモート仕事術』を出版しました。
これまでのアプリ本の大半は、操作法を解説しているだけでした。
しかし、それらを熟読しても、仕事の生産性を劇的に向上させることはできません。
なぜなら、生産性を劇的に向上させるには、
「複数のアプリを連携させて使う」そして、
「1つのアプリを関係者全員と使う」という新常識
=「マルチアプリ・マルチユース」に頭を切り替える必要があるからです。
その「幹」を学ばずして、アプリという「枝」だけを学んでも、「ITを効率的・主体的に活用する」大目的には決して近づけないのです。
そこで、Google 認定トレーナーである著者が、リアルならパフォーマンスを発揮できるけれど、リモートは苦手という“意識高い系アナロガー”のあなたへ、対面よりリモートのほうが成果10倍になる「10X(テンエックス)の思考法とノウハウ」を一挙初公開しました。執筆期間は実に1年半。
Google 認定トレーナーの私が、これだけは! というノウハウを凝縮した188ページ決定版。
マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員で、経済誌で“日本一のマーケッター”と評された神田昌典氏も、「こんな使い方、あったのか」と大絶賛のノウハウです。
私は、ITの活用を初学者に指導する教育活動を20年以上、現在では教育者を中心に年間3000人、のべ2万人超の教育者およびビジネスパーソンに体系的な研修を行ってきました。
そのため日頃から、組織や受講生の悩みを解消するITを活用した解決策を熟知しています。
チームメンバーの一人ひとりが、自分にもできる! というやる気と自信を引き出す“10Xリモート仕事術”を駆使して成果を挙げています。
その経験を活かし、本書では、70近くある Google の無料アプリ群を大胆にも「10」に厳選。
「コミュニケーション」「コラボレーション」「マネジメント」の3つの「CCM」を軸とした「10X・10アプリ(テンエックス・テンアプリ)」であなたの仕事を成果10倍にするノウハウを凝縮。
さらに、アプリ本嫌いなあなたのために、読み物として最後まで面白く読める工夫を随所に散りばめました。
「さすがに70近い Google のアプリは使いこなせない!」
そうですよね。
ですから、無駄な9割を大胆カットし、成果を挙げる1割の本質だけを抽出しました。
だから、本書1冊だけ読めばいいのです。
ただ、ページ数を可能な限り薄くしましたが、中身は一切妥協していません。
とりわけ Google を活用した「ITの段差」をなくす活用術は、これまでの常識をくつがえすものかと思います。
Google アカウントを取得して、Google の全アプリで仕事をしてみるだけで、誰もが時代の進化にスイスイ乗って生産性を劇的向上できます。
もし、あなたが今、「withコロナ時代のリモートワーク」に不安があるなら、本書を読み終える頃にはそんな不安は一掃されているでしょう。
効果検証済の体系的な理論と使えるノウハウが身につき、今まで誰も教えてくれなかったIT活用の「イメージ」がはっきりと手に入るからです。
それに、こんな秘密、知りたくありませんか?
●なぜ、ほとんどの人は、ホントの Google を知らないのか?
●なぜ、Google を使うだけでは「劇的な成果」が出せないのか?
●Google はホントに安全なのか?
実は、これらの答えは、すでに Google 公式サイトに一般公開されています。
しかしながら、これまで誰もその内容について解説してくれませんでした。
その要因の1つが、Google のビジネスモデルです。
Google の収入は、その9割が広告。Google のアプリ群は無料。誰もが使える。
なのに、その使い方や機能はすべてがブラックボックスのまま!
さらに、一つひとつのアプリを熟知する人はいても、70という膨大な Google アプリの全体像を把握している人はそうはいません。
そこで、Google 認定トレーナーの著者が、どうすれば Google で生産性を向上させることができるのか、という法則を本邦初公開したのが本書です。
その法則を明かすうえでキーワードが3つあります。
コミュニケーション、コラボレーション、マネジメント。
頭文字を取って10Xを実現する「Google式CCM」です。
本書をフル活用すれば、今までより10倍速く、10倍の成果を挙げられるようになります。
「理解する」→「使ってみる」→「成果を挙げる」の順で本書をフル活用すれば、必ず結果が出ます。
そうするとどんどん面白くなり、Google式 10Xで“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる!
あなた自身も、まわりの方も、ゾクゾクする瞬間を楽しみにしていてください。
ps.今回、特別動画「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」をアップしました。ビジネスパーソンに即役立つ内容だけを凝縮しました(6回限定)。できたてほやほやです。ぜひご覧いただけたらと思います。
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神田昌典氏「全部無料! こんな使い方、あったのか」
サイバーエージェント執行役員CHO
曽山哲人氏「想像以上に知らない機能があった」
天狼院書店店主
三浦崇典氏「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」
(目次)
【はじめに】あなたはまだホントの Google を知らない
【第1章】リモート弱者がリモート強者に変わる Google 式 10X 思考法
【第2章】あなたが知らない Google を体験する。
【第3章】Google 式 10X コミュニケーション術
【第4章】Google 式 10X コラボレーション術
【第5章】Google式 10X マネジメント術
【番外編】企業・組織向け有料サービス「Google Workspace」でDXを推進
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