これからのビジネスパーソンにとって、リモート状況で、「いかにストレスフリーで生産性を高めるか」が重要な時代になっている。だが、まだまだうまくいっていない、という人も多いのではないだろうか。
そんな時、心強い味方が現れた。ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Google が授与する資格（Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education）を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
その初の単著が『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』だ。
「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」という Google 急成長の秘密「10X（テンエックス）」で成果を10倍にする「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏（マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員）が「全部無料！ こんな使い方、あったのか」と大絶賛。
曽山哲人氏（サイバーエージェント常務執行役員CHO）が「想像以上に知らない機能があった」。
三浦崇典氏（天狼院書店店主）が「Google 全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう。
Photo: Adobe Stock
業界を問わず、求められている「DX」。
なかでも2024年問題が目前に迫るなか、とりわけDX推進が急務とされている業界といわれているのが建設業界です。
とはいえ、デジタルツールを活用して業務効率化を！と言われても、何から手をつけたらよいのか困っていませんか？
システムを導入するのにも、高額な費用がかかる上、専門知識のある人材が必要だからと、現状では難しいとあきらめていませんか？
実は、高額な情報システムを導入しなくても Google のアプリで「DX」はできます。
建設DXを成功させた実例が千葉県成田市で120年以上建設業を営んでいる平山建設株式会社です。拙著『Google 式 10Xリモート仕事術』p.134、「社長！妙なITツールなんてやめてください」と社員から言われたというあの会社様です。
120年以上の老舗企業が、改革に取り組まれてたった1年で、残業時間3割削減、そして年間3580万円のコスト削減をいったいどうやって実現できたのでしょうか。
活用したのは、今や小中学生の7割が毎日の授業で使っているクラウドツール、Google Workspace です。
今回、【業界特化型ソリューション】第一弾として平山建設様の12の成功事例を【建設業向け】業務改善10Xパッケージにまとめました。
1 拡散し見落としが多かった社内最新情報をクラウドで一元管理し、ストレス0へ
1.1 Google サイトで現場ごとにポータルサイトを作成し移り変わる現場情報を一元管理
1.2 災害時の情報集約と対応を3倍に迅速化し、ミスをゼロに
1.3 ミス・クレームデータの一元管理
1.4 情報共有の範囲も自在に顧客管理（CRM）を内製
2 ホワイトボードと紙をやめてクラウドツールで時間と空間を超越する
2.1 工事現場の進捗管理情報の共有をホワイトボードからクラウドに転換し、必要な時間が半減
2.2 不動産業務の空き部屋確認を効率化
2.3 全員が会社に集まる会議スタイルを大変革
3 脱FAX、脱電話で情報の集約を自動化し、ミスを激減させる
3.1 協力会社との勉強会、イベント開催に不可欠な集約する時間を8割減
3.2 勤怠管理を Google スプレッドシートにして年間◯時間削減に成功
4 手入力・連絡業務をコンピュータに代行させて時短する
4.1 現場の進捗管理は伝わる動画で報連相の自動化が完了
4.2 マニュアル、ハンドブック作成に必要な参考書類を秒速でテキスト化
4.3 重要スケジュールの社内通知を自動化
上記の成果の中で平山社長が特に効果を実感しているという情報共有法が 1-1 Google サイトを用いた工事現場での情報共有です。
今回はその中身をダイヤモンド・オンライン読者のみなさまに特別にご紹介しましょう。
すぐに使えるツールで移り変わる現場情報を一元管理
Google のアプリ群の中ではあまり知られていないのですが、実は Web サイトをノーコードで誰でも簡単に作れるツールがあります。
それが、Google サイト です。
Google サイト アイコン。 Google サイトは直感的な操作で本格的な Web サイトが作成できるアプリ。
この強力なツールを使い、情報を一箇所に集約することで情報共有の方法が一変しました。
それまでは、毎週重要な連絡事項はすべて印刷して全員に「紙」で配布していました。
そして、毎日の連絡はPDFにして「メール」に添付していました。数えてみればこのやり取りは1週間に100回近くにもなっていました。
さらに問題だったのは、現場にかかってくる「電話」です。
電話で誰かと話している間は他の対応はできません。記録も残らず、複製することもできません。同じことを繰り返し別の誰かに伝える場合、毎回手間と時間が必要となります。視覚情報もないため、誤解が生じる可能性もあります。
ちょっとした変更の確認もすべて電話だったため、現場監督の携帯はいつでも話し中。何度もかけ直さなければならず、ムダな時間でした。
この状況を一変させたのが、現場ごとのポータルサイトです。
サイトであれば、日々の些細な変更情報も簡単に更新できるので、いつでも最新の情報を伝えることができます。
以前の方法で十数時間かかっていた情報共有のための作業も、この方法なら毎日5分から10分程度で完結します。
実際、平山建設では、問い合わせ対応だけでも1日あたり160分もの短縮に繋がり、その分早く家に帰れるようになりました。
また、現場からでも情報にアクセスできるため、わざわざ本社に戻る必要がなくなり、スマホがあれば、どこにいても関係者は全員最新情報を確認できます。
協力会社のスタッフも含めたみんなが同じ情報をリアルタイムで確認でき、もう電話やメールでのやりとりは不要。大変好評だそうです。
建設現場では、日々多くの情報がやりとりされ、その情報は常に更新されています。
関わる人の数も多く、誰に何をどこまで伝えたのか確認するのは大変な苦労です。
そんな動的な環境で、情報を管理するのに Google サイトは最適です。
作成は簡単。関係者だけがアクセスできるので安心。
Google サイトは、直感的な操作で作成可能です。
実際の操作を解説していきましょう。
サイトの作成は、Google Chrome のメニューから簡単にスタートできます。インストールは不要。クリックだけですぐにアプリが立ち上がります。
Google Chrome 右上に表示される［Google アプリ］から「サイト」を選択するだけで、Google サイトがたちあがる。拡大画像表示
簡単に作成できますが、情報セキュリティもしっかりと管理できます。
ウェブサイトではありますが、関係するメンバーだけに表示させることができます。ログインが求められるような会員サイトのような設定が簡単です。サイト自体や挿入する情報へのアクセスを制限することができるので、機密情報を適切に管理することができます。
設定方法は簡単。
右上の［他のユーザーと共有］アイコンをクリックし、必要な相手のアカウントやグループアドレスを追加するだけ。閲覧のみか、編集もできるようにするのかを選び、設定します。権限に対して期限を設定することもできます。
「通知」にチェックを入れれば、サイトについて通知することもできます。通知が届いた人は、メールにあるサイト情報をクリックするだけで、そのサイトにアクセス可能です。
もちろん、共有されていない人が開いた場合は、サイトが表示されません。404エラーとなります。
通知から［開く］をクリックすればサイトにすぐにアクセス可能。 権限のない場合は、エラーが表示され閲覧できない。拡大画像表示
載せたい情報を選んで入れるだけでサイトに掲載！
Web サイトなので、テキスト情報はもちろん、画像も掲載できます。
Google のツールは連携しているので、Google ドキュメントや Google スプレッドシート、Google スライド などの情報はクリックで選択していくだけで挿入できます。
たくさんの挿入メニューが用意されている。メニューを選び、ファイル選択またはリンク設定するだけなので操作はかんたん。拡大画像表示
挿入されたファイルは、別のアプリで開くことなく、サイト上でページを送ったり、タブを切り替えたりもできるのです。
工程表など、メンバーに確認してもらいたい情報を載せておくと便利です。編集権限を与えているユーザーでログインしていれば編集も可能です。
挿入したスプレッドシートは、サイト上でタブを切り替えて表示させることができる。拡大画像表示
電話やメールを使い、言葉だけで伝えるのが難しいものも、サイトであれば視覚的に伝えることができます。
それぞれの建設現場に応じて、サイトをカスタマイズできるのも大きな利点。
現場ごとの特有のニーズに応じて、必要なセクションやページを追加したり、現場のブランディングに合わせたデザインが可能です。
情報が多い場合はページを追加し、工程表、図面、各種書類など情報ごとに表示できるようにしておけば、見やすいサイトになります。
Google のアプリは、スマホでもタブレットでもPCでも、どのデバイスでも、いつでもどこでも確認することが可能です。
更新された情報は即時共有されるので、紙文書の配布やメールの送信を待つことなく、すぐに変更が全員に伝わります。
これは効率的な作業進行と迅速な意思決定を可能にします。
Google サイトを建設現場の情報管理に活用することで、情報の透明性が高まり、効率的な現場運営が実現します。
一元管理された情報は、安全管理の向上にもつながり、結果としてプロジェクトの成功率を高めることに貢献します。
もちろん、他業種でも同様に効果が上がるはずです。社内 Wiki なども簡単に作成できる Google サイト、是非ご活用ください。
（本稿は『Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない』著者からの特別投稿です）
Google 認定トレーナー/イーディーエル株式会社代表取締役
Google 認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Educationを2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。数時間でITスキルを劇的に引き上げる指導に定評があり、教育分野において Google から絶大な信頼を得ている。早稲田大学第一文学部（教育学専修）卒。筑波大学大学院教育研究科修了（教育学修士）。筑波大学大学院非常勤講師。アルマ・クリエイション株式会社主催「クロスセクター・リーダーズアワード」2年連続最優秀MVP（2019年、2020年）。常陽銀行主催第3回常陽ビジネスアワード「ウーマノミクス賞」379プラン中第2位（2015年）。出版社勤務を経て専業主婦になるも、学習欲が高じて大学院に進学。在学中に事業欲が高まり、IT教育会社を起業し、現在に至る。「日本に最高のITスキルを伝え、広める」を信条に、教育関連者やビジネスパーソンへ最新のITおよびクラウドスキルを指導中。パソコンやタブレットを四六時中見ているため、月に1回はデジタル断捨離し、温泉をめぐることが趣味。1968年生まれ。夫と1男1女。茨城県つくば市在住。本書が初の単著。
『Google式10Xリモート仕事術』には、現場ですぐに使える本物のノウハウが一冊凝縮されています。
“日本一のマーケッター”神田昌典氏「全部無料！ こんな使い方、あったのか」
サイバーエージェント執行役員CHO曽山哲人氏「想像以上に知らない機能があった」
天狼院書店店主・三浦崇典氏「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」
と絶賛の声が続々寄せられています。今すぐチェックしてみてください。
2022年７月７日に、 Google 式10Xリモート仕事術を学び合うプラットフォーム、
一般社団法人日本10Xデザイン協会を設立しました。
会員になると、Google の最新情報や質疑応答ができるオンライン10X勉強会（隔週開催）に無料参加できます。
10X活用を学び、地域や組織で指導したいという方のご参加をお待ちしています。
【著者からのメッセージ】
発売たちまち4刷決定！ 本連載443万PV突破！
“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる
史上最強「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」
はじめまして。Google 認定トレーナーの平塚知真子です。
このたび、『Google式10Xリモート仕事術』を出版しました。
これまでのアプリ本の大半は、操作法を解説しているだけでした。
しかし、それらを熟読しても、仕事の生産性を劇的に向上させることはできません。
なぜなら、生産性を劇的に向上させるには、
「複数のアプリを連携させて使う」そして、
「1つのアプリを関係者全員と使う」という新常識
＝「マルチアプリ・マルチユース」に頭を切り替える必要があるからです。
その「幹」を学ばずして、アプリという「枝」だけを学んでも、「ITを効率的・主体的に活用する」大目的には決して近づけないのです。
そこで、Google 認定トレーナーである著者が、リアルならパフォーマンスを発揮できるけれど、リモートは苦手という“意識高い系アナロガー”のあなたへ、対面よりリモートのほうが成果10倍になる「10X（テンエックス）の思考法とノウハウ」を一挙初公開しました。執筆期間は実に1年半。
Google 認定トレーナーの私が、これだけは！ というノウハウを凝縮した188ページ決定版。
マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員で、経済誌で“日本一のマーケッター”と評された神田昌典氏も、「こんな使い方、あったのか」と大絶賛のノウハウです。
私は、ITの活用を初学者に指導する教育活動を20年以上、現在では教育者を中心に年間3000人、のべ2万人超の教育者およびビジネスパーソンに体系的な研修を行ってきました。
そのため日頃から、組織や受講生の悩みを解消するITを活用した解決策を熟知しています。
チームメンバーの一人ひとりが、自分にもできる！ というやる気と自信を引き出す“10Xリモート仕事術”を駆使して成果を挙げています。
その経験を活かし、本書では、70近くある Google の無料アプリ群を大胆にも「10」に厳選。
「コミュニケーション」「コラボレーション」「マネジメント」の3つの「CCM」を軸とした「10X・10アプリ（テンエックス・テンアプリ）」であなたの仕事を成果10倍にするノウハウを凝縮。
さらに、アプリ本嫌いなあなたのために、読み物として最後まで面白く読める工夫を随所に散りばめました。
「さすがに70近い Google のアプリは使いこなせない！」
そうですよね。
ですから、無駄な9割を大胆カットし、成果を挙げる1割の本質だけを抽出しました。
だから、本書1冊だけ読めばいいのです。
ただ、ページ数を可能な限り薄くしましたが、中身は一切妥協していません。
とりわけ Google を活用した「ITの段差」をなくす活用術は、これまでの常識をくつがえすものかと思います。
Google アカウントを取得して、Google の全アプリで仕事をしてみるだけで、誰もが時代の進化にスイスイ乗って生産性を劇的向上できます。
もし、あなたが今、「withコロナ時代のリモートワーク」に不安があるなら、本書を読み終える頃にはそんな不安は一掃されているでしょう。
効果検証済の体系的な理論と使えるノウハウが身につき、今まで誰も教えてくれなかったIT活用の「イメージ」がはっきりと手に入るからです。
それに、こんな秘密、知りたくありませんか？
●なぜ、ほとんどの人は、ホントの Google を知らないのか？
●なぜ、Google を使うだけでは「劇的な成果」が出せないのか？
●Google はホントに安全なのか？
実は、これらの答えは、すでに Google 公式サイトに一般公開されています。
しかしながら、これまで誰もその内容について解説してくれませんでした。
その要因の1つが、Google のビジネスモデルです。
Google の収入は、その9割が広告。Google のアプリ群は無料。誰もが使える。
なのに、その使い方や機能はすべてがブラックボックスのまま！
さらに、一つひとつのアプリを熟知する人はいても、70という膨大な Google アプリの全体像を把握している人はそうはいません。
そこで、Google 認定トレーナーの著者が、どうすれば Google で生産性を向上させることができるのか、という法則を本邦初公開したのが本書です。
その法則を明かすうえでキーワードが3つあります。
コミュニケーション、コラボレーション、マネジメント。
頭文字を取って10Xを実現する「Google式CCM」です。
本書をフル活用すれば、今までより10倍速く、10倍の成果を挙げられるようになります。
「理解する」→「使ってみる」→「成果を挙げる」の順で本書をフル活用すれば、必ず結果が出ます。
そうするとどんどん面白くなり、Google式 10Xで“リモート弱者”が“リモート強者”に変わる！
あなた自身も、まわりの方も、ゾクゾクする瞬間を楽しみにしていてください。
ps.今回、特別動画「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」をアップしました。ビジネスパーソンに即役立つ内容だけを凝縮しました（6回限定）。できたてほやほやです。ぜひご覧いただけたらと思います。
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曽山哲人氏「想像以上に知らない機能があった」
天狼院書店店主
三浦崇典氏「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」
（目次）
【はじめに】あなたはまだホントの Google を知らない
【第1章】リモート弱者がリモート強者に変わる Google 式 10X 思考法
【第2章】あなたが知らない Google を体験する。
【第3章】Google 式 10X コミュニケーション術
【第4章】Google 式 10X コラボレーション術
【第5章】Google式 10X マネジメント術
【番外編】企業・組織向け有料サービス「Google Workspace」でDXを推進
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
平塚知真子：著価格：1760円
発行年月：2020年11月25日
判型/造本：A5並製、188ページ
ISBN：978-4-478-10920-6
『Google式10Xリモート仕事術～あなたはまだホントのGoogleを知らない～』
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