また、日々のタスクに追われることで、長期的な目標がおろそかになるリスクもあります。ウェルスクではこの欠点を補うために、人生の目的やゴール、ビジョンからなる人生計画書を作成します。
GTDをより効果的にするコツは、いつでもメモが取れるように準備を整えておくことです。何かを思いついたり、行うべきことを思い出したりしたときは、即座にメモしましょう。
具体的な方法として、万能なメモアプリである「Notion」に、すぐに情報を入力できるようにすることが有効です。Notionを開く時間がないときは、LINEとNotionを連携するLINEBot「Notiz」を使うと便利です。LINEにメモを送信するだけで、Notionにメモが自動的に保存できます。メモとしてNotionの使用をすすめる理由は、ウェルスクはNotionで行うのが最も効率が良いため、一元化すると使いやすいからです。
また、デジタルツールが使えない状況に備え、アナログのメモ帳も携帯するといいでしょう。私自身も、常にジャケットの胸ポケットに小さなメモ帳と短いボールペンを入れています。思いついたことをすぐにメモでき、頭をスッキリさせることができるだけでなく、良いアイデアを記録することが可能になります。
私が使用しているアイテムを、ぜひ参考にしてください。
・メモ帳：LIHITLAB.〈リヒトラブ〉スタンドメモ（品番：N-1766）
・ペン：ユニボールワンP0.5mm（品番：UMN-SP-05）
「ポモドーロ・テクニック」で
時間を管理し集中力を最大化する
ポモドーロ・テクニックは、25分間の作業後に5分間の休憩を取る、集中力向上のために開発されたシンプルながら効果的な方法です。このテクニックは、フランチェスコ・チリロ氏が考案しました。「ポモドーロ」はイタリア語で「トマト」を意味し、チリロ氏が使っていたトマト形のキッチンタイマーにちなんでいます。
同書より転載 拡大画像表示
