余談を含んだあいさつで親しみを感じさせて
相手に親しみをこめて書きたいときは、天気やニュースにふれるのもよいでしょう。「今」を共有できるのも、すぐに届くメールならではの特色です。ただし、よく知らない相手の場合、余談はどう受け止められるかわからないので、控えたほうがよいでしょう。
あいさつのあと、本題に入るところで「さて、」「さっそくですが、」と話題転換をすれば、スムーズにつながります。
今日はさわやかで過ごしやすいですね。
通勤も楽になってきました。
○お世話になっております。
雨の影響で中央線が止まっているようです。
夕方までに復旧するとよいのですが…
さて、先日のお打ち合わせでは…
ルールは日に日に変わっていくものです。失礼にならないことはもちろん、いかにスピーディにさくさく仕事を進めていくか、という点で自分のメールを見直してみてください。
次回は、「ダメ」と言われているけれど実はダメではないあの敬語から、失礼にならないメールのつくり方までご紹介します。5月21日更新予定です。
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