スマホ・テレビ・ゴシップ……日常生活の99%はムダだらけ。しかし、ムダを捨てるためにいくら効率を良くし、生産性を上げても、他人の期待に応えているだけで、自分のためになっているわけではない。「依存のプロ」GoogleとYouTube出身の著者が生み出した、自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」とは? 27言語で刊行され、世界で累計30万部を突破している『とっぱらう――自分の人生を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに解説する。

仕事が遅い人に限ってついやってしまう「毎朝の習慣」ワースト1Photo: Adobe Stock

やってる感だけ募っていく

 やらなければいけないタスクがあるのに、ついスマホを見てしまったり、優先順位の低いものから手をつけたくなってしまったりして、いつまで経っても仕事が終わらない……。

 そんな経験はありませんか?

 じつは、「仕事が遅い人」に限ってついやってしまう“朝のある習慣”に原因があるのです。

「やることリスト」という落とし穴

 毎朝、仕事を始めるときにまず「やることリスト」を作ってから取り組む人も多いのではないでしょうか。

 しかし「やることリスト」を作るだけでは、逆効果なのです。
 なぜなら、その日1日にやるべき重要なことだけではなく、いつかやらなければならないことまですべてを挙げなければならなくなるからです。

 やることをすべて挙げてしまうと、どうしても1日では終わらず、翌日にタスクを持ち越してしまうことになります。そのうち、「とりあえず書いたけど、どうせやらなくなることリスト」になってしまい、形骸化してしまうのです

 これが、仕事が遅い人がやってしまいがちな朝の悪習慣です。

 というのも「やることリスト」は物事の優先順位が分かりにくく、本当にやるべきことに集中することができなくなるのです。では、何をすれば良いのでしょうか。

「やること」ではなく「やるかもしれないリスト」

 そこで、「やることリスト」の代わりに毎朝するべき習慣は、「やるかもしれないリスト」を作ることです。

戦術:やるかもしれないリスト
 
やるべきことを「選ぶこと」と、それを「実行すること」を分離するという方法だ。
――『とっぱらう 自分の人生を取り戻す「完璧な習慣」』より
仕事が遅い人に限ってついやってしまう「毎朝の習慣」ワースト1イラスト:docco

 上の図の通り、「やるかもしれないリスト」を作るうえで重要なのは、

・やるべきことをすべて挙げる
・その中から、何がいちばん大事なタスクなのかを選んでハイライトにする
・ハイライトをその日の予定表に書き込む

 という3ステップです。

「やるかもしれないリスト」を最初に書くことによって、その日本当にやらなければならない重要なタスクだけを見分けることができます。

 やるべきことの中からまずは1つハイライトを決めて、予定表に書き込む。
 これをすることによって、「仕事がいつまでも終わらない感」から脱することができるのです。

(本記事は、ジェイク・ナップ ジョン・ゼラツキー著『とっぱらう――自分の人生を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに作成しました。)