【プレゼン資料】プロが使うたった2つのアニメーションとは？

プレゼン資料は、「読ませるもの」ではありません。“込み入った話”を言葉だけで伝えようとすると、どうしてもまどろっこしい表現になり、非常にわかりにくい説明になりがちです。そんな時に必要なのは、伝えるべき内容の「本質」を、直観的に理解できるように「図解化」する技術。プレゼン資料は「見せるもの」なのです。そこで、累計40万部を突破した『社内プレゼンの資料作成術』シリーズの著者で、ソフトバンク在籍時には孫正義社長に直接プレゼンをして「一発OK」を次々と勝ち取った実績を持つ前田鎌利さんと堀口友恵さんに、プレゼン資料を「図解化」する技術を伝授していただきます（本連載は『プレゼン資料の図解化大全』から抜粋・編集してお届けします）。

写真はイメージです　Photo: Adobe Stock

「シンプルな機能」だけを使用する

　わかりやすいプレゼン資料をつくるためには、「アニメーション」や「画面切り替え」を上手に使う技術も必要となります。

　ただし、「インパクトを与えたい！」「面白そうに見せたい！」といった曖昧な理由で、無闇に「アニメーション」「画面切り替え」を使うのはやめたほうがいいでしょう。余計な演出は、見る人を白けさせるだけですし、プレゼンそのものの信憑性・信頼性を傷つけることすらあり得るからです。

　特に、社内プレゼンは、なるべく手短かに、シンプルに行うことが求められますから、「基本的には使わない」というスタンスでいるくらいでちょうどいいでしょう。

　基本的には「相手の目線を誘導する」「理解を助ける」「“ネタバレ”を防ぐ」といった明確な理由がある場合にのみ、最小限の「アニメーション」と「画面切り替え」を使用することをおすすめします。

　また、あまり大袈裟な演出をするのはビジネス・プレゼンにはそぐわないので、次に掲げる機能のみを使用するようにしています。

〈使用するアニメーション〉
●PowerPoint:フェード
●Keynote:ディゾルブ

〈使用する画面切り替え〉
●PowerPoint:フェード、変形（PowerPoint Office365から）
●Keynote:ディゾルブ、マジックムーブ

相手の「目線」を誘導する

「フェード」（パワーポイント）と「ディゾルブ」（キーノート）は、「アニメーション」や「画面切り替え」の設定をかけたテキストや図形がフワッと表示される機能です。非常に自然な動きなので、とても使い勝手のよい機能といえるでしょう。

【図-1】は、この「アニメーション」の使用例です。

　まずグラフだけを見せた上で、「12月　（経費）150％増」というグラフが意味することを表示し、さらに、「だから、対策が必要」というキーメッセージを見せるわけです。

　このように、「フェード」「ディゾルブ」の機能を使って、1つひとつの要素を順番に見せていくことで、“ネタバレ”を防ぐとともに、相手の「目線」を誘導していきます。

　口頭で伝える内容とスライドに表示する内容を一致させることで、ひとつずつ確実に相手にインプットしていくことができますし、その場にいる全員の理解の進度を揃えるという効果も得られます。

「変形」「マジックムーブ」を効果的に使う

「画面切り替え」も、「フェード」と「ディゾルブ」が基本です。
　そのほかにも、「さざ波」「渦巻き」など、派手な動きをする機能もありますが、ビジネス・プレゼンでは、大袈裟すぎて逆効果になりますので使用しない方がいいでしょう。

　ただし、ひとつだけ例外があります。
　それが、「変形」（パワーポイント）と「マジックムーブ」（キーノート）です。

　これらは、連続した2枚のスライドの間で同じテキストやグラフを使うときに、1枚目のスライド上の位置から2枚目のスライド上の新しい位置に移動したことを視認できる機能です。

　たとえば、【図-2】のように、キーメッセージの一部を切り取って、次のスライドに動かし、そのテキストについて詳細説明を展開するときに活用します。

　1枚目のキーメッセージの一部が2枚目のスライドに移動したことを目で追うことができるので、決裁者は2枚のスライドの因果関係を直観的に理解しやすくなります。

　そして、この「流れ」を繰り返すことで、3つのポイントについて、スムーズにわかりやすく伝えることができるというわけです。

　このように、「変形」「マジックムーブ」は、図解スライドを効果的に見せるうえで、非常に優れた機能ですので、必要に応じて上手に使いこなしてください。

オンライン・プレゼンで「画面切り替え」はNG

　ただし、オンライン・プレゼンでは通信遅延が生じやすいため、「画面切り替え」はあまり使わないほうがよいでしょう（「アニメーション」は通信遅延が起きることはほとんどないようです）。

　その代わりに、オンライン・プレゼンには、Zoomなどのアプリに備えられている「ペン機能」や「ポインター機能」を使えるというメリットがあります。

　通信遅延や企業文化など何らかの事情で「アニメーション」「画面切り替え」が使えない場合には、「ペン機能」「ポインター機能」で代替するといいでしょう。

　特に、文字量の多いプレゼン資料をオンライン環境で使用する場合には、これらの機能を上手に使うことで、決裁者の目線を誘導するなど、効果的なプレゼンをすることができるようになります。

　この機能がない会議アプリもありますが、その場合には、パワーポイントの「デジタル ペン」の機能を使えば同様の効果を得ることができますので、ご活用ください。

（本稿は、『プレゼン資料の図解化大全』より一部を抜粋・編集したものです）

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【著者からのメッセージ】

『プレゼン資料の図解化大全』前田鎌利＋堀口友恵・著　ダイヤモンド社

　はじめまして、前田鎌利です。

　私は、累計40万部を突破した『社内プレゼンの資料作成術』シリーズを刊行して以来、2000社を超える企業でプレゼン研修などを担当させていただいてきましたが、その中で、数えきれないほどのビジネスパーソンから、次のような悩みを打ち明けられてきました。

「プレゼンの反応が薄い」
「プレゼンをしても、なかなかGOサインを取れない」
「プレゼンが長いせいか、みんな若干イライラしているように感じる」

　私が見るところ、かなり多くの方が、「正確に伝えなければ」と考えるあまり、文字量の多いスライドをたくさん並べたプレゼン資料を作成しており、それゆえに、「なんだかよくわからない」「ピンとこない」といったネガティブな反応にさらされているように思います。

スライドの「図解化」が重要！

　ここで重要になるのが「図解化」のスキルです。

「図解」とは、辞書にあるとおり、「図を用いて解き示すこと」「図で説明すること」「図を使って説明を補うこと」といった意味です。

　私なりに言い方を換えると、「図解とは、あるものとあるものとの間に存在する関係性を図で表現すること」ということになります。

　関係性には、因果関係、相互関係、対立関係、論理の流れ、順番、変化、比較・対比、マッピングなどさまざまなものがありますが、ちょっと込み入った関係性を文章で伝えようとすると、非常にまどろっこしい表現になります。そんなときには、その関係性を図解で示せばほんの数秒で把握することができます。

　わかりやすい例で言えば、道順がそうです。

　自宅から最寄りの駅までの道順を言葉で伝えようとすれば、「家を出たら左に曲がって、120m進んでコンビニのある角を右折して……」などと面倒くさい説明になりますが、地図をペタッと貼り付けて、自宅と駅にマーキングを付け、道順を辿るように線を書き込んだら、一瞬で理解することができます。

　これと同じ原理で、ビジネス・プレゼンにおいてしばしば出てくる、ちょっと込み入った内容をわかりやすく伝えるためには、「図解化」によって視覚的に表現するスキルが非常に重要になるわけです。

図解化の「3つのステップ」をすべて解説！

　そこで、本書では、私が絶大なる信頼を置いている「スライドデザイナー」である堀口友恵さんとともに、主に社内プレゼンを念頭に置きながら、プレゼン資料を「図解化」するスキルを丁寧に解説していきます。

　私は、プレゼン資料の「図解化」には、3つのステップがあると考えています。

第1に、プレゼンで伝える内容を「分解・整理」したうえで、

第2に、どの部分をどのように「図解化」すれば、伝えたいことの「本質」が伝わるかをイメージする。

第3に、わかりやすい「図解スライド」を1枚ずつデザインしていく。

　この3つのステップのすべてを詳しく説明することから、本書を『プレゼン資料の図解化大全』と名付けました。

　本書を通読した上で、実践経験を積み重ねていただければ、必ず、みなさんのプレゼン資料を格段にわかりやすく、説得力のあるものにブラッシュアップできると確信しております。

　そして、みなさんが社内プレゼンなどで、次々に「GOサイン」を獲得し、充実したビジネスライフを楽しんでくださることを心より願っております。