AIが「使えるかどうか」は、人間側の「使い方」で決まります。
そう語るのは、グーグル、マイクロソフト、NTTドコモ、富士通、KDDIなどを含む600社以上、のべ2万人以上に思考・発想の研修をしてきた石井力重氏だ。そのノウハウをAIで誰でも実践できる方法をまとめた書籍『AIを使って考えるための全技術』が発売。全680ページ、2700円のいわゆる“鈍器本”ながら、「めちゃくちゃ充実している！」「値段の100倍の価値はある」との声もあり話題になっている。思考・発想のベストセラー『考具』著者の加藤昌治氏も全面監修として協力し、「これを使えば誰でも“考える”ことの天才になれる」と太鼓判を押した同書から、AIの便利な使い方を紹介しよう。
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AIを使って「チームの意見を集約」する方法とは？
「AIの回答って、正直微妙だよね」
「なんか“違う”よね…」
そんな声を聞きますが、それは「聞き方」が悪いだけ。上質なアウトプットを生み出すためには、適切な「使い方」が必要です。
たとえば、「チームの意見を集約」したいとき。似たような案がいくつもあって混乱しそうなシチュエーションでは、エイッとある程度まとめてしまうと、次のディスカッションにすんなり進むことができます。
そこで役立つのが、技法その21「チームの創造力」です。、AIの力で、その場に出ている類似したアイデアをまとめてもらえます。誰のアイデアかがわからなくなり、アイデアだけを議論できるようになる利点もあります。
こちらが、そのプロンプトです。
異なる形式で提出されたアイデアリストを統一されたシンプルなリストに変換してください。各アイデアには通し番号を付けて、元の表現をできるだけ変更せずに保持してください。ただし、誤字や脱字がある場合は、訂正案を括弧内に記載してください。
〈各メンバーのアイデアを記入〉
これらのアイデアを確認し、類似したものをグループ化してください。ただし、過度に集約せず、アイデアの多様性を保持することが重要です。似たアイデアを1つにまとめる際は、集約されたアイデアごとに、関連するオリジナルのアイデアを括弧内に含めてください。また、アイデアの核心を捉え、可能なかぎり具体的かつ明確な形で集約したアイデアを提示してください。
※プロンプト①による回答に続けて、②を使ってください。
まず、バラバラだったアイデアの記述の仕方を同じレベルに揃える。それから、類似しているアイデア群ごとにグループ化する。その2段階の指示で行う技法です。
「参加したくなる研修」のアイデアを磨いてみよう
実際のワークショップで得られたアイデアを使って、技法「チームの創造力」を試してみましょう。そのときは、とある企業の人材育成チームのみんなで「参加意欲が湧く研修をつくる方法」のアイデアを考えて持ち寄りました（本内容は、当該企業の許可を得て掲載しています）。
その結果、33個のアイデアが集まりました。ただ、各人が提出してくれたアイデアは形式や文量がバラバラで、誤字もある。議論しやすいように各アイデアに番号も振りたいところ。その作業を人力でするとなると、それだけで時間がかかります。すでにメンバーもこの場所に集まっていて、時間を無駄にしたくない。
そんなときは、手間のかかる下処理はAIに任せましょう。チームメンバーが持ち寄ったバラバラなアイデア群を整える指示文から始めます。
異なる形式で提出されたアイデアリストを統一されたシンプルなリストに変換してください。各アイデアには通し番号を付けて、元の表現をできるだけ変更せずに保持してください。ただし、誤字や脱字がある場合は、訂正案を括弧内に記載してください。
1. 研修をゲーム化する。参加者に目標を設定させ、達成度に応じて点数やバッジを付与する。競争心をくすぐり、楽しみながら学習できるよう工夫する。
2. 参加者のニーズに合わせたカスタマイズ可能な研修コースを用意する。個人の関心や経験に応じて、カリキュラムをパーソナライズできるよう設計する。
3. 実践的な演習に重点を置く。座学ではなく、ワークショップや体験型の円周を多く取り入れ、実践を通して学ぶ機会を増やす。
4. 有名講師や著名人を招聘する。参加者の憧れの人物を講師に迎え、モチベーションを高める。講師の人気で関心を集められるよう工夫する。
5. 研修の成果を「見える化」する。作品や成果物を発表する場を設け、達成感を味わえるようにする。同僚からの評価も得られ、やりがいにつながる。
6. 研修の場所を変える。普段とは違う環境に身を置き、新鮮な気持ちで学べるよう配慮する。レンタルスペースやリゾート地での開催など、斬新な会場を検討する。
7. 研修の内容に娯楽的な要素を加える。趣味や娯楽を学びに取り入れ、楽しみながら知識やスキルを身につけられるよう工夫する。
8. 参加者同士の交流を深められる機会を設ける。グループワークやレクリエーションを通して、参加者同士の親睦を深め、研修への意欲を高められるよう配慮する。
9. 研修の成果に応じた報酬を用意する。優秀な成績を収めた参加者に対し、ボーナスや昇進などのインセンティブを設ける。目標達成への動機づけとなる。
10.研修を複数回に分けて実施する。一気に知識を詰め込むのではなく、複数回に分けて、少しずつ学習していけるよう設計する。集中力の維持と理解の定着を図る。
・研修のテーマに関連するゲームやクイズを用意し、参加者同士で競争させる。勝者には賞品やポイントを与える。楽しみながら学習できる研修にする。
・研修の内容を動画や漫画などのビジュアルなメディアで表現し、参加者に見せる。視覚的に印象に残る研修にする。
・研修の前に参加者に事前課題を出し、研修の中で発表やディスカッションを行う。参加者の関心や意見を引き出す研修にする。
・研修の後に参加者にフィードバックや感想を書かせ、研修の効果や改善点を評価する。参加者の声を反映させる研修にする。
・研修のテーマに関連する実際の事例や問題を紹介し、参加者に解決策を考えさせる。実践的なスキルや知識を身につける研修にする。
1. 現場の課題解決型研修: チームで実際の案件に取り組み、課題解決に向けて議論し、解決策を導き出す研修。翌日から実践で活かせるスキルを習得し、仕事へのモチベーションを高める。
2. アクティブラーニング研修: ロールプレイングやシミュレーション、ゲームやクイズなど、参加者が主体的に活動する研修。楽しみながら実践的なスキルを習得し、学習効果を高める。
3. スキルアップ研修: 専門家による講義や演習を通して、専門知識やスキルを深める研修。最新技術やトレンドを学び、自身のスキルアップに繋げる。
4. 異業種交流研修: 異なる業界の企業との交流を通して、新しい視点やアイデアを獲得し、人脈を広げる研修。自社の課題解決に繋がるヒントを得られる。
5. 著名人・専門家による講演: 第一線で活躍する著名人や専門家から、生の声を聞き、モチベーションを高め、仕事への意欲を向上させる研修。質疑応答の時間を設け、疑問を解消できる。
6. キャリアビジョン研修: 自己分析やキャリアプランニングを通して、自身のキャリアビジョンを明確化する研修。目標達成に向けて具体的な行動計画を立てられる。
7. チームビルディング研修: チームワークを高めるアクティビティやワークショップを通して、コミュニケーション能力や協調性を育む研修。チーム目標達成に向けた共通認識を醸成する。
8. エンターテイメント研修: ストーリー性のある内容やゲームを取り入れ、楽しみながら学べる研修。参加者の集中力を維持し、競争心を刺激する。
1. ゲーミフィケーションを取り入れ、達成ごとにバッジやポイントを授与する。
2. 研修終了後に参加者同士のネットワーキングイベントを開催する。
3. 実践的なプロジェクトを組み込み、チームでの成果物作成を目指す。
4. VRやAR技術を用いて、仮想環境での体験学習を提供する。
5. 専門家や業界のリーダーを招待し、インスピレーションを与えるセッションを設ける。
6. 参加者が自分の学びたいテーマを選択できるカスタマイズ可能なコースを用意する。
7. 研修前の事前課題で参加者の関心を引き、学習意欲を刺激する。
8. ピアレビューを取り入れ、参加者間でフィードバックを交換する。
9. ミニコンペティションを開催し、優勝者には特別な報酬を提供する。
10. 参加者が研修内容を社内外にシェアするためのプレゼンテーションスキル講座を組み込む。
プロンプトの自由記述部分に、各人が持ち寄ったアイデアをそのままコピー＆ペーストしています。33個のアイデアは「通し番号」になっていない点に注目。番号すら振られていない一群もありますが、そのまま挿入。それによくよく見てみると、「演習」が「円周」になっているなど、誤字があったりもします。これをあえて残して、AIがどう扱うかも見てみましょう。
