「今日も仕事が、終わらなかった…!!」
毎日「また終わらなかった…」を繰り返して、うんざりしたり、落ち込んだりしていないだろうか。「量が多すぎて残業ばかり」「要領が悪い」「やりたいことができない」など、悩みは根深いのではないだろうか。
「その原因は3つの“隠れたムダ”です」ータスク管理オタクで、ダンドリ磨いて30年超のエキスパート・萩原雅裕さんはこう語る。今回は書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』の中から、「仕事が終わらない元凶」を紹介する。
Photo: Adobe Stock
仕事が遅い人の1つの特徴
朝出社して、「さて、今日は何からやろう！」と考える。
残念ながらこれでは、仕事は遅いままです。実はここに、あなたの仕事が遅くなる原因＝「隠れたムダ」の1つが潜んでいます。
仕事を思い通りに終わらせるためには、隠れたムダを削ることが何より重要です。人によって手を動かす速さは大きく変わりませんが、「隠れたムダ」には大きな差があります。
そのうちの1つが「前にやったことを忘れている」です。
仕事が速い人は「前日のメモ」を見る
人の記憶は本当に当てになりません。たとえば、前日にデータ分析の仕事をしていたとしたら、
「この分析結果を見ると、○○という課題があって、△△という対策が考えられるな。あと、□□のデータも確認しておいた方がよさそうだ」
きっと、このように色んなことを考えているでしょう。作業中に思いついたアイデア、思考、違和感などがたくさん残っている状態です。
しかし翌朝出社したときには、次にようになってしまいます。
「確か課題が見つかって…なんだったっけ。対策も考えてたはずなんだけどな…。あと何か確認することがあった気がする…」
つまり、人は「前に一度考えたこと」を、忘れてしまうのです。
仕事が速い人は「中断」が上手い
では、仕事が速い人は何をしているのでしょうか。ここで使うのが「計画・実行・中断」の技術のうちの1つ、「中断」の技術です。
仕事が速い人は、「前日に作っておいた中断メモを見る」のです。
メモと言っても、ただのTodoメモではありません。自分がどこまで考えていたか、何に悩んでいたか、どんなアイデアがあったかを、未来の自分にそのまま引き継ぐのです。
そうすれば、再開時に「どこから始めようか」と迷う必要はありません。だからこそ、隠れたムダが消えて、仕事が速くなるのです。
ビジネスパーソンに必須なのは「中断」の技術
これまで「中断」に焦点を当てている書籍はほとんどありません。
ですが、私は現代の忙しいビジネスパーソンにとって、中断モードは必須の考え方だと思っています。
「すべての仕事には中断がある」。
これは見落としがちですが、とても大事な前提です。
（本記事は『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』の一部を編集・調整・加筆した原稿です）
＼計画・実行・中断の技術で／
毎日思い通りに仕事が終わる！
本書の内容
☆★仕事が3倍速くなる【計画・実行・中断】の技術★☆
◎隠れたムダ① 手戻りをなくす
→「計画モード」で終わる計画を作る
（脳内リハーサルで「あとはやるだけ状態」に）
◎隠れたムダ② 切り替えをなくす
→「実行モード」で迷わず手を動かす
（超集中で「頭のいい自分」を引き出す）
◎隠れたムダ③ 一度やったことを忘れる
→「中断モード」で思い出す時間をゼロにする
（引き継ぎで「頭のいい自分」をリロードする）
＋
究極の進化系「●●モード」で
仕事が10倍速くなる。
ー
『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』萩原雅裕・著（ダイヤモンド社）
