「今日も仕事が、終わらなかった…!!」
毎日「また終わらなかった…」を繰り返して、うんざりしたり、落ち込んだりしていないだろうか。「量が多すぎて残業ばかり」「要領が悪い」「やりたいことができない」など、悩みは根深いのではないだろうか。
「その原因は3つの“隠れたムダ”です」――タスク管理オタクで、ダンドリ磨いて30年超のエキスパート・萩原雅裕さんはこう語る。今回は書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』の中から、「仕事を終わらせる人のコツ」を紹介する。
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「すぐ動く」とミスする理由
「いいからすぐ動け」
とアドバイスしてくる上司は周りにいるのではないでしょうか。特に著名な経営者や有名人、仕事ができる人はこのように周囲に発言するケースが多いです。
しかし実は、「いいから動く」は、必ずしも有効とは限りません。逆にむしろ、動いたことがきっかけで、かえって遅くなってしまうことすらあり得るのです。
今回はその理由について、「仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術」の中の「計画の技術」に沿って、紹介していきましょう。
「すぐに動く」と手戻りする
そもそも仕事がうまく進むような計画を立てている人は、意外なほど少ないものです。
みなさんが今進めている仕事は、「終わる計画」になっているでしょうか？ 「このまま進めていけば終わるはずだ」という確信があるでしょうか？
「終わる計画」がきちんと作れていなければ、結局仕事が思い通りに終わることはありません。早く作業を始めたところで、やってみたらうまくいかないことに気づき、やり方を変える必要があったり、データを探し直したりと、結局手戻りが多発してしまうのです
「脳内リハーサル」を終わらせる
次の言葉を、これから繰り返し本書の中でお伝えしていきます。
「頭の中でうまくいかなかったこと」が、現実の世界でうまくいくことはありません。
仕事が速い人は、頭の中で一度仕事を終わらせています。これを私は「脳内リハーサル」と呼んでいます。つまり、頭の中で仕事が一回終わっている。だから「とにかく動け（そうすれば終わるのは知っているから）」となるわけです。
しかし、実務経験の浅い人がこれを真に受けてしまうと問題です。なぜなら、「どうすれば終わるかわかっていない」のに、「とにかく動く」と、ムダが生じるからです。この”隠れたムダ”が積み重なると、仕事はどんどん遅く、終わらなくなっていきます。
何よりもまず「終わる計画を立てる」。これがもっとも確実で、最短な方法なのです。
（本記事は『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』に編集・調整し、一部特別に書き下ろした原稿です）
＼計画・実行・中断の技術で／
毎日思い通りに仕事が終わる！
本書の内容
☆★仕事が3倍速くなる【計画・実行・中断】の技術★☆
◎隠れたムダ① 手戻りをなくす
→「計画モード」で終わる計画を作る
（脳内リハーサルで「あとはやるだけ状態」に）
◎隠れたムダ② 切り替えをなくす
→「実行モード」で迷わず手を動かす
（超集中で「頭のいい自分」を引き出す）
◎隠れたムダ③ 一度やったことを忘れる
→「中断モード」で思い出す時間をゼロにする
（引き継ぎで「頭のいい自分」をリロードする）
＋
究極の進化系「●●モード」で
仕事が10倍速くなる。
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『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術』萩原雅裕・著（ダイヤモンド社）
